Hinweise zur Installation des Outlook Add-Ins

Das alfaview® Outlook Add-In steht für Microsoft Outlook 365 zur Verfügung. Die Verwendung unter älteren Outlook Versionen auf Windows (Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook 2021) in Verbindung mit einem Microsoft 365 oder Exchange Konto befindet sich derzeit noch in der Testphase (BETA).
Aktuell kann das Add-In noch nicht auf den mobilen Bestriebssystemen (iOS/Android) genutzt werden.

Wir stellen ein alfaview® Add-In für Microsoft Outlook 365 zur Verfügung. Das Add-In ermöglicht es Ihnen, alfaview® Meetings direkt in Ihrem Microsoft Outlook 365 Kalender zu erstellen und den Link zu Ihrem Meeting an Ihre Teilnehmer zu versenden.
Weitere Informationen zur alfaview® Meetingfunktion finden Sie unter Meetings.

Sie finden das alfaview® Outlook Add-In im Microsoft AppSource unter dem folgenden Link:
https://appsource.microsoft.com/product/office/WA200005288

Zur manuellen Installation des alfaview® Add-Ins benötigen Sie die XML-Manifest Datei.
Um die Manifest-Datei herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

• Melden Sie sich bei der alfaview® Administrationsoberfläche an.
• Wählen Sie den Punkt “Kontoverwaltung” im Menü aus.
• Wählen Sie den Reiter Add-Ins.
• Klicken Sie auf Download Manifest-Datei um die Datei zu speichern.

Bitte beachten Sie, dass die Installation von Add-Ins von Ihrem Administrator freigegeben sein muss.
Mehr Informationen zur Installation von Outlook Add-Ins finden Sie im Microsoft Supportcenter.

• Öffnen Sie Microsoft Outlook 365.
• Klicken Sie auf Add-Ins abrufen.
• Wählen Sie den Punkt “Meine Add-Ins” im Menü aus.
• Scrollen Sie zum Bereich “Benutzerdefinierte Add-Ins”.
• Klicken Sie auf “Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen”.
• Klicken Sie auf “Aus Datei hinzufügen…”.
• Öffnen Sie die heruntergeladene XML-Datei.
• Bestätigen Sie die Datenschutz-Warnung durch einen Klick auf “Installieren”.
• Das Add-In ist nun installiert und erscheint unter “Benutzerdefiniertes Add-Ins”.

Als Administrator von Microsoft Office 365 können Sie das alfaview® Add-In für Ihre Nutzer ausrollen.
Mehr Informationen zur Bereitstellung von Outlook Add-Ins finden Sie im Microsoft Supportcenter.

• Öffnen Sie das Microsoft Office 365 Admin Center.
• Wählen Sie den Punkt “Einstellungen” im Menü aus.
• Wählen Sie den Punkt “Integrierte Apps” im Menü aus.
• Klicken Sie auf “Benutzerdefinierte Apps hochladen”.
• Wählen Sie den App-Typ “Office-Add-In” im Dropdown Menü aus.
• Wählen Sie “Manifestdatei (.xml) vom Gerät hochladen”.
• Klicken Sie auf “Datei auswählen”.
• Öffnen Sie die heruntergeladene XML-Datei und klicken Sie auf “Weiter”.
• Weisen Sie die gewünschten Benutzer oder Gruppen zu und klicken Sie auf “Weiter”.
• Akzeptieren Sie die Berechtigungsanforderungen und klicken Sie auf “Weiter”.
• Überprüfen Sie die Details und klicken Sie auf “Bereitstellung fertig stellen”.
• Das Add-In steht Ihren Nutzern nun zur Verfügung.