{"id":1437,"date":"2023-11-20T14:24:33","date_gmt":"2023-11-20T14:24:33","guid":{"rendered":"https:\/\/support.alfaview.com\/?page_id=1437"},"modified":"2026-04-17T10:51:23","modified_gmt":"2026-04-17T10:51:23","slug":"guest-link","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/room-management\/guest-link\/","title":{"rendered":"Gast- und Gruppenlinks"},"content":{"rendered":"\n<p>Mit Gast- und Gruppenlinks k\u00f6nnen Teilnehmer:innen zu einer Konferenz in alfaview eingeladen werden, ohne dass ein Benutzerkonto bei alfaview angelegt werden muss. Eingeladene Teilnehmende erhalten eine E-Mail mit einem Einladungslink und weiteren Instruktionen, wie sie alfaview verwenden und an der Konferenz teilnehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#gastlinks\">Gastlinks<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#gruppenlinks\">Gruppenlinks<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"gastlinks\">Gastlinks<a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/room-management\/guest-link\/#guest-links\"><\/a><a href=\"#gastlinks\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Gastlinks sind personalisiert. Das bedeutet, dass der Name der teilnehmenden Person im Voraus von Ihnen festgelegt und von der teilnehmenden Person nicht manuell ge\u00e4ndert oder eingegeben werden kann. Der Link kann nur von einer Person und nicht gleichzeitig von mehreren Personen verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Gastlinks k\u00f6nnen in der&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/room-management\/\">Raumverwaltung<\/a>&nbsp;erstellt werden. Um einen Gastlink zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Melden Sie sich auf der Verwaltungsseite Ihres alfaview-Kontos an.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie im Men\u00fc links neben der Verwaltungsoberfl\u00e4che auf&nbsp;<strong>R\u00e4ume<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie in der Liste Ihrer alfaview-R\u00e4ume den Raum aus, f\u00fcr den Sie einen Gastlink erstellen m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie anschlie\u00dfend auf das Symbol <img decoding=\"async\" class=\"wp-image-2116\" style=\"width: 20px;\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/icon-settings.png\" alt=\"Symbol Einstellungen\"> <strong>Einstellungen<\/strong>, um die Raumeinstellungen zu \u00f6ffnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf den Reiter&nbsp;<strong>Gastlinks<\/strong>. In diesem Reiter k\u00f6nnen Sie bereits erstellte Gastlinks sehen, bearbeiten und l\u00f6schen.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen einen neuen Gastlink erstellen, indem Sie auf die Schaltfl\u00e4che<button class=\"av-button--primary av-button\"> G\u00e4ste einladen<\/button>&nbsp;klicken.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full\"><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gastlinks_de-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"780\" height=\"355\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gastlinks_de-1.png\" alt=\"In der Raumverwaltung k\u00f6nnen Gastlinks f\u00fcr R\u00e4ume erstellt werden. Hierbei werden pro Person ein eigener Gastlink erstellt.\" class=\"wp-image-8244\" srcset=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gastlinks_de-1.png 780w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gastlinks_de-1-300x137.png 300w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gastlinks_de-1-768x350.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gastlinks<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Wenn Sie nicht m\u00f6chten, dass der Einladungslink automatisch per Mail verschickt wird, entfernen Sie den blauen Haken mit einem Klick auf das K\u00e4stchen, das sich links vom Eingabefeld der E-Mail-Adresse befindet. Kopieren Sie den Einladungslink und senden Sie diesen der eingeladenen Person \u00fcber ein Kommunikationsmedium Ihrer Wahl zu.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Geben Sie die E-Mail-Adresse und den Namen der Person ein, die Sie einladen m\u00f6chten. W\u00e4hlen Sie dann die Rolle mit einem Klick auf die Auswahlliste aus. Die Sprache k\u00f6nnen Sie mit einem Klick auf die Auswahlliste rechts daneben \u00e4ndern.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen f\u00fcr den Gastlink ein Start- und Enddatum w\u00e4hlen. Klicken Sie daf\u00fcr auf das Uhrensymbol. Der Gastlink ist dann nur in dem von Ihnen gew\u00e4hlten Zeitraum g\u00fcltig.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn Sie den Gastlink l\u00f6schen m\u00f6chten, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che&nbsp;<button class=\"av-button--primary av-button\">Jetzt einladen<\/button>, um den Gastlink zu erstellen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"gastlinks-mit-csv-oder-xlsx-datei-erstellen\">Gastlinks mit CSV- oder XLSX-Datei erstellen<a href=\"#gastlinks-mit-csv-oder-xlsx-datei-erstellen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie mehrere G\u00e4ste gleichzeitig einladen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie dies auch mithilfe von CSV- oder XLSX-Dateien vornehmen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie im Fenster G\u00e4ste einladen auf&nbsp;<strong>CSV-Datei hochladen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen nun w\u00e4hlen, ob Sie die Daten manuell eingeben m\u00f6chten oder ob Sie eine CSV- oder XLSX-Datei hochladen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Damit die Gastlinks korrekt erstellt werden k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie folgende Eingaben in Ihrer CSV- oder XLSX-Datei einf\u00fcgen:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>E-Mail:<\/strong>&nbsp;Eine einzige g\u00fcltige E-Mail-Adresse pro Zeile.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Name:<\/strong>&nbsp;Den Namen der Person, die Sie einladen m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rolle:<\/strong>&nbsp;Es muss eine einzelne Rolle eingetragen werden. Verf\u00fcgbare Rollen sind \u201eModerator, Teilnehmer, Zuschauer, Gast, Kein Zugang\u201c.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>E-Mail senden:<\/strong>&nbsp;Wenn Sie m\u00f6chten, dass der Gastlink automatisch per Mail versendet wird, tragen Sie an dieser Stelle \u201e<strong>true<\/strong>\u201c ein. Jeder andere Eintrag wird ignoriert und hat keine Auswirkungen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full\"><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/guestlink-csv-de.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"790\" height=\"52\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/guestlink-csv-de.png\" alt=\"Screenshot einer Dateneingabe bei einer CSV-Datei\" class=\"wp-image-2288\" style=\"object-fit:cover\" srcset=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/guestlink-csv-de.png 790w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/guestlink-csv-de-300x20.png 300w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/guestlink-csv-de-768x51.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 790px) 100vw, 790px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Dateneingabe bei einer CSV-Datei<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full\"><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/guestlink-xlsx-de.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"537\" height=\"60\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/guestlink-xlsx-de.png\" alt=\"Screenshot einer Dateneingabe bei einer XLSX-Datei\" class=\"wp-image-2290\" srcset=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/guestlink-xlsx-de.png 537w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/guestlink-xlsx-de-300x34.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 537px) 100vw, 537px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Dateneingabe bei einer XLSX-Datei<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Optionale Eingaben:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Startdatum:<\/strong>&nbsp;Sie k\u00f6nnen hier das Startdatum eingeben, ab dem der Gastlink g\u00fcltig ist. Geben Sie das Datum im Format \u201e<strong>DD.MM.YYYY HH:mm<\/strong>\u201c ein. Diese Einstellung kann in einem sp\u00e4teren Schritt konfiguriert werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Enddatum:<\/strong>&nbsp;Sie k\u00f6nnen hier das Enddatum eingeben, bis wann der Gastlink g\u00fcltig ist. Geben Sie das Datum im Format \u201e<strong>DD.MM.YYYY HH:mm<\/strong>\u201c ein. Diese Einstellung kann in einem sp\u00e4teren Schritt konfiguriert werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sprache:<\/strong>&nbsp;Sie k\u00f6nnen zwischen den Sprachen Deutsch oder Englisch w\u00e4hlen und hier eingeben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"gastlinks-bearbeiten\">Gastlinks bearbeiten<a href=\"#gastlinks-bearbeiten\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h3>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen erstellte Gastlinks bearbeiten, erneut versenden und l\u00f6schen. Wenn Sie den Link l\u00f6schen, wird er inaktiv und ist nicht l\u00e4nger g\u00fcltig. Die Links k\u00f6nnen Sie entweder einzeln bearbeiten oder Sie bearbeiten mehrere Links gleichzeitig.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-not-stacked-on-mobile is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50px\">\n<button class=\"wp-block-alfaview-button av-button-main-menu av-button-grey\" disabled aria-hidden=\"true\" aria-label=\"Zeitraum festlegen\"><i class=\"icon icon-ic_access_time_24dp\"><\/i><\/button>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p><strong>Zeitraum festlegen<\/strong><br>Sie k\u00f6nnen den G\u00fcltigkeitszeitraum des Links auch nach dessen Erstellung bearbeiten. Alternativ k\u00f6nnen Sie den bei der Erstellung des Links festgelegten Zeitraum l\u00f6schen. Klicken Sie dazu auf das Uhrensymbol, w\u00e4hlen Sie das Datum und die Uhrzeit f\u00fcr das Start- oder Enddatum aus oder l\u00f6schen Sie das ausgew\u00e4hlte Datum. <br>Sie k\u00f6nnen den Link deaktivieren, indem Sie auf&nbsp;<strong>Link jetzt verfallen lassen<\/strong>&nbsp;klicken.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-not-stacked-on-mobile is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50px\">\n<button class=\"wp-block-alfaview-button av-button-main-menu av-button-grey\" disabled aria-hidden=\"true\" aria-label=\"Link kopieren\"><i class=\"icon icon-ic_link_variant_24dp\"><\/i><\/button>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p><strong>Link kopieren<\/strong><br>Sie k\u00f6nnen den Einladungslink mit einem Klick auf die Schaltfl\u00e4che <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"20\" height=\"20\" class=\"wp-image-5429\" style=\"width: 20px;\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/copy_link.png\" alt=\"Symbol Link kopieren\"> <strong>Link kopieren<\/strong> in Ihrer Zwischenablage abspeichern. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie den Link \u00fcber Ihr bevorzugtes Kommunikationsmedium versenden.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-not-stacked-on-mobile is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50px\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p><strong>Rolle<\/strong><br>Sie k\u00f6nnen die Rolle der eingeladenen Person nachtr\u00e4glich \u00e4ndern. W\u00e4hlen Sie daf\u00fcr in der Auswahlliste die Rolle aus, die Sie der Person zuordnen m\u00f6chten. Wenn Sie eine andere Rolle ausw\u00e4hlen, wird der Link direkt aktualisiert, ohne dass Sie die \u00c4nderung speichern m\u00fcssen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-not-stacked-on-mobile is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50px\">\n<button class=\"wp-block-alfaview-button av-button-main-menu av-button-grey\" disabled aria-hidden=\"true\" aria-label=\"Bearbeitungsmen\u00fc\"><i class=\"icon icon-ic_more_vert_24dp\"><\/i><\/button>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p><strong>Einladungs-E-Mail erneut versenden \/ Gastlink l\u00f6schen<\/strong><br>Im Kontextmen\u00fc stehen Ihnen die Funktionen&nbsp;<strong>Einladungs-E-Mail erneut versenden<\/strong>&nbsp;und&nbsp;<strong>Gastlink l\u00f6schen<\/strong>&nbsp;zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-not-stacked-on-mobile is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50px\">\n<button class=\"wp-block-alfaview-button av-button-main-menu av-button-grey\" disabled aria-hidden=\"true\" aria-label=\"Einladungs-E-Mail erneut versenden\"><i class=\"icon icon-ic_send_24dp\"><\/i><\/button>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p><strong>Einladungs-E-Mail erneut versenden<\/strong><br>Mit einem Klick auf diese Funktion versenden Sie sofort eine neue Mail mit dem Einladungslink.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-not-stacked-on-mobile is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50px\">\n<button class=\"wp-block-alfaview-button av-button-main-menu av-button-grey\" disabled aria-hidden=\"true\" aria-label=\"Gastlink l\u00f6schen\"><i class=\"icon icon-ic_delete_24dp\"><\/i><\/button>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p><strong>Gastlink l\u00f6schen<\/strong><br>Mit einem Klick auf diese Funktion k\u00f6nnen Sie den erstellten Gastlink l\u00f6schen. Best\u00e4tigen Sie den L\u00f6schvorgang mit einem Klick auf die Schaltfl\u00e4che&nbsp;<button class=\"av-button av-button--error\">L\u00f6schen<\/button>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"mehrere-links-bearbeiten\">Mehrere Links bearbeiten<a href=\"#mehrere-links-bearbeiten\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wenn Sie mehrere Links gleichzeitig bearbeiten m\u00f6chten, klicken Sie auf den Schalter neben <strong>Mehrere Links bearbeiten<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie nun die Links, die Sie bearbeiten m\u00f6chten, mit einem Klick in das zugeh\u00f6rige K\u00e4stchen aus. Wenn Sie alle Links bearbeiten m\u00f6chten, klicken Sie in das K\u00e4stchen neben <strong>Alle ausw\u00e4hlen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen nun den Zeitraum festlegen, den Link verfallen lassen oder eine neue Rolle verteilen und die \u00c4nderungen mit einem Klick auf die Schaltfl\u00e4che<button class=\"av-button--primary av-button\"> Links aktualisieren<\/button> speichern.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn Sie die ausgew\u00e4hlten Links l\u00f6schen m\u00f6chten, klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--error\">Ausgew\u00e4hlte Links l\u00f6schen<\/button>. Klicken Sie anschlie\u00dfend auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--error\">L\u00f6schen<\/button>, um die L\u00f6schung der Links durchzuf\u00fchren.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full\"><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gastlinks-bearbeiten_de-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"780\" height=\"395\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gastlinks-bearbeiten_de-1.png\" alt=\"Mehrere Gastlinks k\u00f6nnen gleichzeitig bearbeitet werden. Daf\u00fcr gibt es in der Raumverwaltung unter Gastlinks die Funktion &quot;Mehrere Links bearbeiten&quot;.\" class=\"wp-image-8246\" srcset=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gastlinks-bearbeiten_de-1.png 780w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gastlinks-bearbeiten_de-1-300x152.png 300w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gastlinks-bearbeiten_de-1-768x389.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Mehrere Links bearbeiten<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"gruppenlinks\">Gruppenlinks<a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/room-management\/guest-link\/#group-links\"><\/a><a href=\"#gruppenlinks\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Gruppenlinks k\u00f6nnen von mehreren Personen gleichzeitig verwendet werden, um einer Konferenz beizutreten und erleichtern Ihnen so die Einladung vieler Teilnehmenden mit derselben Rolle.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen Gruppenlinks in der&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/room-management\/\">Raumverwaltung<\/a>&nbsp;erstellen und verwalten. Wenn Sie einen Gruppenlink erstellen wollen, folgen Sie bitte der Anleitung:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Melden Sie sich auf der Verwaltungsseite Ihres alfaview-Kontos an.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie im Men\u00fc links neben der Verwaltungsoberfl\u00e4che auf&nbsp;<strong>R\u00e4ume<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie in der Liste Ihrer alfaview-R\u00e4ume den Raum aus, dessen Gruppenlinks Sie erstellen oder bearbeiten m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie anschlie\u00dfend auf das Symbol <img decoding=\"async\" class=\"wp-image-2116\" style=\"width: 20px;\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/icon-settings.png\" alt=\"Symbol Einstellungen\"> <strong>Einstellungen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf den Reiter&nbsp;<strong>Gruppenlinks<\/strong>. In diesem Reiter k\u00f6nnen Sie bereits erstellte Gruppenlinks sehen, bearbeiten und l\u00f6schen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full\"><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gruppenlinks_de-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"780\" height=\"355\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gruppenlinks_de-1.png\" alt=\"Wenn mehrere Personen mit der gleichen Rolle in den Raum eingeladen werden sollen, kann man einen Gruppenlink erstellen. In der Raumverwaltung findet man die M\u00f6glichkeit unter dem Reiter &quot;Gruppenlinks&quot;.\" class=\"wp-image-8249\" srcset=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gruppenlinks_de-1.png 780w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gruppenlinks_de-1-300x137.png 300w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gruppenlinks_de-1-768x350.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gruppenlinks<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"gruppenlinks-erstellen\">Gruppenlinks erstellen<a href=\"#gruppenlinks-erstellen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h3>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che<button class=\"av-button--primary av-button\"> Gruppenlink erstellen<\/button>, um einen neuen Link zu generieren.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie in das Eingabefeld, um einen Namen f\u00fcr Ihren Link einzugeben.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie im Auswahlmen\u00fc die Rolle aus, die die Nutzer:innen haben sollen, wenn sie mit dem Link beitreten.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button--primary av-button\">G\u00fcltig f\u00fcr 24 Std.<\/button>.<\/li>\n\n\n\n<li>Mit einem Klick auf <strong>Startdatum w\u00e4hlen<\/strong>, k\u00f6nnen Sie einstellen, ab wann der Gruppenlink g\u00fcltig ist. <\/li>\n\n\n\n<li>Wenn Sie auf <strong>Enddatum<\/strong> klicken, k\u00f6nnen Sie ein spezifisches Enddatum ausw\u00e4hlen.<\/li>\n\n\n\n<li>Mit einem Klick auf das Symbol <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"14\" height=\"14\" class=\"wp-image-5427\" style=\"width: 14px;\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/delete_alternative.png\" alt=\"Symbol L\u00f6schen\"> <strong>L\u00f6schen <\/strong>k\u00f6nnen Sie das Enddatum l\u00f6schen. Wir empfehlen, dass Sie zur Sicherheit immer ein Enddatum setzen.<\/li>\n\n\n\n<li>Au\u00dferdem stehen als Schnellauswahl die Optionen <strong>G\u00fcltig f\u00fcr 24 Std.<\/strong>, <strong>G\u00fcltig f\u00fcr eine Woche<\/strong> und <strong>G\u00fcltig f\u00fcr 30 Tage<\/strong> zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full\"><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gruppenlink-erstellen_de-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"780\" height=\"350\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gruppenlink-erstellen_de-1.png\" alt=\"Mit einem Klick auf &quot;Gruppenlink erstellen&quot; \u00f6ffnet sich diese Maske. Hier kann man den Namen der Gruppe und die Rolle der \u00fcber den Link eintretenden Personen festlegen sowie den Zeitraum, in dem der Link aktiv ist.\" class=\"wp-image-8251\" srcset=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gruppenlink-erstellen_de-1.png 780w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gruppenlink-erstellen_de-1-300x135.png 300w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gruppenlink-erstellen_de-1-768x345.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gruppenlink erstellen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Der Gruppenlink ist standardm\u00e4\u00dfig sofort g\u00fcltig und l\u00e4uft nach 24 Stunden ab. Sie k\u00f6nnen das Start- und Enddatum sowie die jeweilige Uhrzeit individuell anpassen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Der Gruppenlink erscheint anschlie\u00dfend unterhalb in der Linkliste. Klicken auf das Symbol <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"20\" height=\"20\" class=\"wp-image-5429\" style=\"width: 20px;\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/copy_link.png\" alt=\"Symbol Link kopieren\">&nbsp;<strong>Link kopieren<\/strong>, um diesen in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Sie k\u00f6nnen den Link anschlie\u00dfend \u00fcber Ihr bevorzugtes Kommunikationsmedium an die entsprechenden Empf\u00e4nger:innen versenden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"gruppenlinks-bearbeiten\">Gruppenlinks bearbeiten<a href=\"#gruppenlinks-bearbeiten\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem Sie einen Gruppenlink erstellt haben, k\u00f6nnen Sie diesen in der Liste bearbeiten. Die folgenden Einstellungen k\u00f6nnen ver\u00e4ndert werden:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-not-stacked-on-mobile is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50px\">\n<button class=\"wp-block-alfaview-button av-button-main-menu av-button-grey\" disabled aria-hidden=\"true\" aria-label=\"Link kopieren\"><i class=\"icon icon-ic_link_variant_24dp\"><\/i><\/button>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p><strong>Link kopieren<\/strong><br>Sie k\u00f6nnen den Einladungslink mit einem Klick auf das Symbol <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"20\" height=\"20\" class=\"wp-image-5429\" style=\"width: 20px;\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/copy_link.png\" alt=\"Symbol Link kopieren\">&nbsp;<strong>Link kopieren<\/strong>&nbsp;in Ihrer Zwischenablage speichern. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie den Link \u00fcber Ihr bevorzugtes Kommunikationsmedium versenden.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-not-stacked-on-mobile is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50px\">\n<button class=\"wp-block-alfaview-button av-button-main-menu av-button-grey\" disabled aria-hidden=\"true\" aria-label=\"Zeitraum festlegen\"><i class=\"icon icon-ic_access_time_24dp\"><\/i><\/button>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p><strong>Zeitraum festlegen<\/strong><br>Sie k\u00f6nnen nachtr\u00e4glich einen Zeitraum festlegen, in dem der erstellte Link g\u00fcltig ist. W\u00e4hlen Sie das Start- und Enddatum und klicken Sie anschlie\u00dfend auf die Schaltfl\u00e4che&nbsp;<button class=\"av-button av-button--primary\">Ausw\u00e4hlen<\/button>.<br>Sie k\u00f6nnen den Link deaktivieren, indem Sie auf&nbsp;<strong>Link jetzt verfallen lassen<\/strong>&nbsp;klicken.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Sobald Sie einen Link verfallen lassen, kann dieser nicht mehr genutzt werden, um Ihren alfaview-Raum zu betreten. F\u00fcr eine erneute Nutzung m\u00fcssen Sie den Link wieder aktivieren.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-not-stacked-on-mobile is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50px\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p><strong>Rolle<\/strong><br>Sie k\u00f6nnen die Rolle der Teilnehmenden \u00e4ndern, indem Sie eine andere Rolle aus der Auswahlliste w\u00e4hlen. Wenn Sie eine andere Rolle ausw\u00e4hlen, wird der Link direkt aktualisiert, ohne dass Sie die \u00c4nderung speichern m\u00fcssen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Wenn Sie als Rolle&nbsp;<strong>Kein Zugang<\/strong>&nbsp;ausw\u00e4hlen, werden alle Teilnehmenden, die zu diesem Zeitpunkt \u00fcber diesen Link in Ihrem alfaview-Raum sind, sofort entfernt. Ein erneuter Eintritt \u00fcber diesen Link ist nicht m\u00f6glich, solange Sie die Rolle nicht \u00e4ndern.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-not-stacked-on-mobile is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50px\">\n<button class=\"wp-block-alfaview-button av-button-main-menu av-button-grey\" disabled aria-hidden=\"true\" aria-label=\"Bearbeitungsmen\u00fc\"><i class=\"icon icon-ic_more_vert_24dp\"><\/i><\/button>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p><strong><strong>Gruppenlink umbenennen<\/strong>&nbsp;\/ Gruppenlink l\u00f6schen<\/strong><br>Im Kontextmen\u00fc stehen Ihnen die Funktionen&nbsp;<strong><strong>Gruppenlink umbenennen<\/strong><\/strong>&nbsp;und&nbsp;<strong>Gruppenlink l\u00f6schen<\/strong>&nbsp;zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-not-stacked-on-mobile is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50px\">\n<button class=\"wp-block-alfaview-button av-button-main-menu av-button-grey\" disabled aria-hidden=\"true\" aria-label=\"Gruppenlinks umbennen\"><i class=\"icon icon-ic_edit_24dp\"><\/i><\/button>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p><strong><strong>Gruppenlink umbenennen<\/strong><\/strong><br>Mit einem Klick auf diese Funktion k\u00f6nnen Sie die Beschreibung des Gruppenlinks ab\u00e4ndern.<br>Klicken Sie in das Eingabefeld, in dem die bisherige Beschreibung stand, und aktualisieren Sie die Beschreibung. Klicken Sie anschlie\u00dfend auf die Schaltfl\u00e4che&nbsp;<button class=\"av-button av-button--primary\">Speichern<\/button>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-not-stacked-on-mobile is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50px\">\n<button class=\"wp-block-alfaview-button av-button-main-menu av-button-grey\" disabled aria-hidden=\"true\" aria-label=\"Gruppenlink l\u00f6schen\"><i class=\"icon icon-ic_delete_24dp\"><\/i><\/button>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p><strong>Gruppenlink l\u00f6schen<\/strong><br>Mit einem Klick auf diese Funktion k\u00f6nnen Sie den erstellten Gruppenlink l\u00f6schen. Best\u00e4tigen Sie den L\u00f6schvorgang mit einem Klick auf die Schaltfl\u00e4che&nbsp;<button class=\"av-button av-button--error\">L\u00f6schen<\/button>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Sollte das Kontingent f\u00fcr Teilnehmer:innen in einem Raum ersch\u00f6pft sein, werden alle weiteren Teilnehmenden automatisch zu Zuschauer:innen bis die maximale Raumkapazit\u00e4t erreicht ist.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"mehrere-links-bearbeiten\">Mehrere Links bearbeiten<a href=\"#mehrere-links-bearbeiten\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wenn Sie mehrere Links gleichzeitig bearbeiten m\u00f6chten, klicken Sie auf den Schalter neben <strong>Mehrere Links bearbeiten<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie nun die Links, die Sie bearbeiten m\u00f6chten, mit einem Klick in das zugeh\u00f6rige K\u00e4stchen aus. Wenn Sie alle Links bearbeiten m\u00f6chten, klicken Sie in das K\u00e4stchen neben <strong>Alle ausw\u00e4hlen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen nun den Zeitraum festlegen, den Link verfallen lassen oder eine neue Rolle verteilen und die \u00c4nderungen mit einem Klick auf die Schaltfl\u00e4che<button class=\"av-button--primary av-button\"> Links aktualisieren<\/button> speichern.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn Sie die ausgew\u00e4hlten Links l\u00f6schen m\u00f6chten, klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--error\">Ausgew\u00e4hlte Links l\u00f6schen<\/button>. Klicken Sie anschlie\u00dfend auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--error\">L\u00f6schen<\/button>, um die L\u00f6schung der Links durchzuf\u00fchren.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full\"><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gruppenlink-bearbeiten_de-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"780\" height=\"391\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gruppenlink-bearbeiten_de-1.png\" alt=\"Mehrere Gruppenlinks k\u00f6nnen gleichzeitig bearbeitet werden. Daf\u00fcr gibt es in der Raumverwaltung unter Gruppenlinks die Funktion &quot;Mehrere Links bearbeiten&quot;.\" class=\"wp-image-8253\" srcset=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gruppenlink-bearbeiten_de-1.png 780w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gruppenlink-bearbeiten_de-1-300x150.png 300w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_gruppenlink-bearbeiten_de-1-768x385.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Mehrere Links bearbeiten<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nutzen Sie die Gast- und Gruppenlinks, um G\u00e4ste zu Meetings einzuladen. 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