{"id":2615,"date":"2024-02-09T10:44:11","date_gmt":"2024-02-09T10:44:11","guid":{"rendered":"https:\/\/support.alfaview.com\/?page_id=2615"},"modified":"2026-04-17T08:04:30","modified_gmt":"2026-04-17T08:04:30","slug":"attendance-list-and-attendance-report","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/room-management\/attendance-list-and-attendance-report\/","title":{"rendered":"Anwesenheitsliste und Anwesenheitsbericht"},"content":{"rendered":"\n<p>Sie k\u00f6nnen als <a href=\"\/de\/alfaview-app\/alfaview-room\/primary-and-secondary-controls\/participant-list-and-breakout-groups\/room-admin-controls\/\">Raumadministrator:in<\/a> Anwesenheiten in Ihrem Raum dokumentieren. Die Anwesenheitsliste gibt Ihnen die M\u00f6glichkeit, die Anwesenheit in einem Raum zum aktuellen Zeitpunkt widerzuspiegeln. Der Anwesenheitsbericht umfasst einen Zeitraum von bis zu 24 Stunden innerhalb der letzten 40 Tage.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Diese Funktion steht Ihnen auch f\u00fcr Meetings zur Verf\u00fcgung. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite <a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/meetings\/attendance-list-and-attendance-report-meetings\/\" data-type=\"page\" data-id=\"5654\">Anwesenheitsliste und Anwesenheitsbericht f\u00fcr Meetings<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"anwesenheitsliste\">Anwesenheitsliste<a href=\"#anwesenheitsliste\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Als Raumadministrator:in k\u00f6nnen Sie in alfaview eine Anwesenheitsliste erstellen, die alle Teilnehmenden auff\u00fchrt, die sich zum Zeitpunkt der Erstellung im Hauptraum beziehungsweise in den Untergruppen befinden. Dabei werden die Teilnehmenden mit ihren Rollen aufgelistet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"anwesenheitsliste-erstellen\">Anwesenheitsliste erstellen<a href=\"#anwesenheitsliste-erstellen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Betreten Sie den alfaview-Raum, von dem Sie eine Anwesenheitsliste generieren m\u00f6chten, \u00fcber die App oder \u00fcber den Webclient.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf das Symbol <img decoding=\"async\" class=\"wp-image-2100\" style=\"width: 20px;\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/icon-participants.png\" alt=\"Symbol Teilnehmerliste\"> <strong>Teilnehmerliste<\/strong> im Funktionsmen\u00fc oben rechts.<\/li>\n\n\n\n<li>Fahren Sie in der Liste mit der Maus \u00fcber den Namen Ihres Raumes. Klicken Sie dort auf das Kontextmen\u00fc <img decoding=\"async\" class=\"wp-image-2122\" style=\"width: 20px;\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/dots.png\" alt=\"Symbol Kontextmen\u00fc\"> , um dieses zu \u00f6ffnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Mit einem Klick auf <strong>Anwesenheitsliste kopieren<\/strong> k\u00f6nnen Sie die Anwesenheitsliste in Ihrer Zwischenablage speichern.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcgen Sie die Liste nun in einem Text- oder Datenprogramm ein.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"anwesenheitsbericht\">Anwesenheitsbericht<a href=\"#anwesenheitsbericht\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen f\u00fcr jeden Raum, f\u00fcr den Sie Administrationsrechte besitzen, einen eigenen Anwesenheitsbericht erstellen. Dieser Bericht wertet die Informationen zu Beitritten sowie dem Verlassen des Raumes von Ihren Teilnehmenden in einem Zeitraum von maximal 24 Stunden aus. Sie k\u00f6nnen einen Anwesenheitsbericht bis zu 40 Tage in die Vergangenheit generieren und so vergangene Konferenzen auswerten.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Sie k\u00f6nnen mehrere Berichte generieren. Diese werden Ihnen in einzelnen Reitern angezeigt und k\u00f6nnen so parallel eingesehen und heruntergeladen werden.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"anwesenheitsbericht-generieren\">Anwesenheitsbericht generieren<a href=\"#anwesenheitsbericht-generieren\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Melden Sie sich auf der Verwaltungsseite von alfaview an.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie im Men\u00fc auf der linken Seite auf <strong>R\u00e4ume<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie aus der Liste Ihrer R\u00e4ume nun den Raum aus, f\u00fcr den Sie eine Anwesenheitsliste erstellen m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie bei diesem Raum auf das Symbol <img decoding=\"async\" class=\"wp-image-2116\" style=\"width: 20px;\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/icon-settings.png\" alt=\"Symbol Einstellungen\"> <strong>Einstellungen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie im neuen Fenster im Reiter <strong>Raum <\/strong>auf die Schaltfl\u00e4che <strong>Anwesenheit<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen einen Anwesenheitsbericht entweder mithilfe der Schnellauswahl oder durch das Eingeben eines eigenen Zeitraumes generieren.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"benutzerdefinierter-zeitraum\">Benutzerdefinierter Zeitraum<a href=\"#benutzerdefinierter-zeitraum\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn Sie einen Anwesenheitsbericht f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum generieren m\u00f6chten, steht Ihnen die benutzerdefinierte Auswahl rechts neben der Schnellauswahl zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben \u201e<strong>Von<\/strong>\u201c und dem heutigen Datum, um das Startdatum einzustellen.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie nun im Kalender den Tag aus, f\u00fcr den Sie den Bericht generieren m\u00f6chten. Sie k\u00f6nnen ein Datum der letzten vierzig Tage ausw\u00e4hlen.<\/li>\n\n\n\n<li>Geben Sie dann die Startuhrzeit ein. Wenn Sie keine Uhrzeit eingeben, wird automatisch 0:00 Uhr des Tages ausgew\u00e4hlt.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie zum Best\u00e4tigen auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--primary\">Ausw\u00e4hlen<\/button>.<\/li>\n\n\n\n<li>Wiederholen Sie dieselben Schritte bei \u201e<strong>Bis<\/strong>\u201c, um Ihr Enddatum sowie die Enduhrzeit einzustellen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Wenn Sie kein spezifisches Enddatum ausw\u00e4hlen, wird der Bericht automatisch f\u00fcr 24 Stunden ab Ihrem Startdatum generiert.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button--primary av-button\">Bericht erstellen<\/button>, um den Bericht f\u00fcr Ihren eingegebenen Zeitraum zu erhalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ihnen werden nun folgende Informationen zu Ihrem Bericht angezeigt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Titel<\/strong><br>Wenn Sie die Schnellauswahl genutzt haben, wurde der entsprechende Titel bereits hier eingef\u00fcgt. Bei einem benutzerdefinierten Bericht enth\u00e4lt der Titel den Namen Ihres Raumes sowie das Startdatum.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Sie k\u00f6nnen den Titel bearbeiten, indem Sie auf das Symbol <img decoding=\"async\" class=\"wp-image-2143\" style=\"width: 20px;\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/edit-grey.png\" alt=\"Symbol Einstellungen\"> <strong>Einstellungen<\/strong> klicken. Geben Sie den neuen Titel in das Eingabefeld ein und \u00fcbernehmen Sie die \u00c4nderungen mit einem Klick auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button--primary av-button\">Speichern<\/button>. Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--default\">Abbrechen<\/button>, um die \u00c4nderungen zu verwerfen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Von<\/strong><br>Hier sehen Sie das Startdatum sowie die Startzeit des Berichtzeitraums.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bis<\/strong><br>Sie k\u00f6nnen hier Enddatum und -zeit des Berichts sehen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eine Zeile pro Benutzer<\/strong><br>Sie k\u00f6nnen entscheiden, ob Sie mehrere Eintritte einer einzelnen Person in mehreren Zeilen oder geb\u00fcndelt in einer Zeile anzeigen lassen m\u00f6chten. Wenn Sie eine geb\u00fcndelte Anzeige ausw\u00e4hlen, wird Ihnen der erste Beitritt, das letzte Verlassen sowie die gesamte Anwesenheitszeit im Raum dargestellt.<br>Setzen Sie im K\u00e4stchen einen Haken, um diese Funktion zu aktivieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Beitritte \u00fcber Gruppenlinks k\u00f6nnen nicht zusammengefasst werden. Jeder Beitritt wird in einer eigenen Zeile und somit als einzelne Benutzerin oder einzelner Benutzer dargestellt.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen sich die Anwesenheit entweder als Tabelle oder als Diagramm anzeigen lassen. Klicken Sie daf\u00fcr auf die entsprechende Schalfl\u00e4che \u00fcber der Auflistung aller Beitritte.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"bericht-per-schnellauswahl-erstellen\">Bericht per Schnellauswahl erstellen<a href=\"#bericht-per-schnellauswahl-erstellen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h4>\n\n\n\n<p>Ihnen stehen drei Schnellauswahlen zur Verf\u00fcgung, die Ihnen mit einem Klick auf die jeweilige Schaltfl\u00e4che Anwesenheitsberichte generieren.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Heute<\/strong><br>Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--default\"><strong>Heute<\/strong><\/button>, um einen Anwesenheitsbericht von 0:00 Uhr des heutigen Tages bis zum Zeitpunkt der Erstellung zu generieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestern<\/strong><br>Mit einem Klick auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--default\"><strong>Gestern<\/strong><\/button> erstellen Sie einen Anwesenheitsbericht der gesamten 24 Stunden des vorangegangenen Tages.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Letzte 7 Tage<\/strong><br>Wenn Sie auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--default\"><strong>Letzte 7 Tage<\/strong><\/button> klicken, werden sieben Anwesenheitsberichte generiert, die jeweils einen gesamten Tag der letzten sieben Tage abbilden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen sich die Anwesenheit entweder als Tabelle oder als Diagramm anzeigen lassen. Klicken Sie daf\u00fcr auf die entsprechende Schalfl\u00e4che \u00fcber der Auflistung aller Beitritte.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"anwesenheitsbericht-herunterladen\">Anwesenheitsbericht herunterladen<a href=\"#anwesenheitsbericht-herunterladen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gehen Sie in den Reiter des Berichts, den Sie herunterladen m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--default\">Bericht herunterladen<\/button>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Der Download wird standardm\u00e4\u00dfig als Excel-Datei gespeichert. Wenn Sie eine PDF-Version des Berichts bevorzugen, klicken Sie das K\u00e4stchen <strong>PDF drucken oder speichern<\/strong> an.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>W\u00e4hlen Sie die Informationen aus, die Sie in Ihren Bericht aufnehmen m\u00f6chten, indem Sie die K\u00e4stchen mit der Aufschrift <strong>Eckdaten des Berichts<\/strong> und\/oder <strong>Zeitangaben in UNIX<\/strong> ankreuzen.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie aus, ob die Daten durch ein Komma oder ein Semikolon getrennt werden sollen.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie anschlie\u00dfend auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--primary\">Bericht herunterladen<\/button>.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie finden Ihren Bericht als PDF- oder Exceldatei in Ihrem Downloadordner.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table><thead><tr><th>Eckdaten des Berichts<\/th><th>(Zeit-)Angaben<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Name<\/td><td>Name der teilgenommenen Person<\/td><\/tr><tr><td>Erstes Betreten<\/td><td>Zeitpunkt Betretens (Datum und Uhrzeit)<\/td><\/tr><tr><td>Letztes Verlassen<\/td><td>Zeitpunkt des Verlassens (Datum und Uhrzeit)<\/td><\/tr><tr><td>Aktiver Zeitraum <\/td><td>Gesamte Zeit der Person im Raum in Stunden und Minuten<\/td><\/tr><tr><td>Aktiver Zeitraum (Sekunden)<\/td><td>Gesamte Zeit der Person im Raum in Sekunden im UNIX-Format<\/td><\/tr><tr><td>Erstes Betreten (Sekunden)<\/td><td>Zeitpunkt des Betretens in Sekunden im UNIX-Format<\/td><\/tr><tr><td>Letztes Verlassen (Sekunden)<\/td><td>Zeitpunkt des Verlassens in Sekunden im UNIX-Format<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Wenn Sie die Option <strong>Zeitangaben in UNIX<\/strong> w\u00e4hlen, werden alle allgemeinen Eckdaten ebenfalls in Ihren Bericht aufgenommen.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Behalten Sie die Anwesenheit in Ihren R\u00e4umen im Auge: Erstellen Sie eine Momentaufnahme mit der Anwesenheitsliste oder verwenden Sie den Anwesenheitsbericht, um Zeitr\u00e4ume von bis zu 24 Stunden abzudecken.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":938,"menu_order":25,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2615","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2615","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2615"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2615\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11420,"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2615\/revisions\/11420"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/938"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2615"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}