{"id":5654,"date":"2025-03-25T15:19:08","date_gmt":"2025-03-25T15:19:08","guid":{"rendered":"https:\/\/support.alfaview.com\/?page_id=5654"},"modified":"2025-11-20T08:40:09","modified_gmt":"2025-11-20T08:40:09","slug":"attendance-list-and-attendance-report-meetings","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/meetings\/attendance-list-and-attendance-report-meetings\/","title":{"rendered":"Anwesenheitsliste und Anwesenheitsbericht (Meetings)"},"content":{"rendered":"\n<p>Sie k\u00f6nnen die Anwesenheit in Meetings dokumentieren. Als Ersteller:in eines Meetings k\u00f6nnen Sie die Anwesenheiten des gesamten Meetings oder nur eines bestimmten Zeitraums widerspiegeln. Als Moderator:in eines Meetings k\u00f6nnen Sie Anwesenheitslisten erstellen, die die Anwesenheit zum aktuellen Zeitpunkt dokumentieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"anwesenheitsliste\">Anwesenheitsliste<a href=\"#anwesenheitsliste\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Erstellen Sie als Moderator:in eines Meetings Anwesenheitslisten, die alle Teilnehmenden auff\u00fchrt, die sich zum Zeitpunkt der Erstellung im Hauptraum und in den Untergruppen des Meetings befinden. Dabei werden die Teilnehmenden mit ihren Rollen aufgelistet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"anwesenheitsliste-erstellen\">Anwesenheitsliste erstellen<a href=\"#anwesenheitsliste-erstellen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Betreten Sie das Meeting, von dem Sie eine Anwesenheitsliste generieren m\u00f6chten, \u00fcber die App oder \u00fcber den Webclient.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf das Symbol&nbsp;<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"20\" height=\"20\" class=\"wp-image-2099\" style=\"width: 20px;\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/icon-participants.png\" alt=\"Symbol Teilnehmerliste\">&nbsp;<strong>Teilnehmerliste<\/strong> im Funktionsmen\u00fc oben rechts.<\/li>\n\n\n\n<li>Fahren Sie in der Liste mit der Maus \u00fcber den Namen Ihres Meetingraumes. Klicken Sie dort auf das Kontextmen\u00fc <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"20\" height=\"20\" class=\"wp-image-2121\" style=\"width: 20px;\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/dots.png\" alt=\"\"> , um dieses zu \u00f6ffnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Mit einem Klick auf&nbsp;<strong>Anwesenheitsliste kopieren<\/strong>&nbsp;k\u00f6nnen Sie die Anwesenheitsliste in Ihrer Zwischenablage speichern.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcgen Sie die Liste nun in einem Text- oder Datenprogramm ein.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"anwesenheitsbericht\">Anwesenheitsbericht<a href=\"#anwesenheitsbericht\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen f\u00fcr jedes Meeting, das Sie selbst erstellt haben und das bereits beendet ist, einen Anwesenheitsbericht generieren. Dieser Bericht wertet die Informationen zu Beitritten sowie dem Verlassen des Meetings von Ihren Teilnehmenden aus. Sie k\u00f6nnen einen Anwesenheitsbericht bis zu 40 Tage in die Vergangenheit generieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"anwesenheitsbericht-erstellen\">Anwesenheitsbericht erstellen<a href=\"#anwesenheitsbericht-erstellen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Melden Sie sich auf der Verwaltungsseite von alfaview an.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie im Men\u00fc auf der linken Seite auf&nbsp;<strong>Meetings<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Filtern Sie die Meetings mit dem Filter <strong>Beendet<\/strong>, um vergangene Meetings anzeigen zu lassen.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf das <strong>Kontextmen\u00fc<\/strong> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"20\" height=\"20\" class=\"wp-image-2121\" style=\"width: 20px;\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/dots.png\" alt=\"Symbol Kontextmen\u00fc\">, um es zu \u00f6ffnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf <strong>Bericht erstellen<\/strong>. Es wird nun automatisch ein Bericht erstellt. Der Bericht enth\u00e4lt die Anwesenheit w\u00e4hrend der gesamten Dauer des Meetings und den Zeitraum, in dem die Teilnehmenden den Meetingraum vor Beginn des Meetings betreten k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full\"><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_meeting-anwesenheitsbericht_de.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"945\" height=\"767\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_meeting-anwesenheitsbericht_de.png\" alt=\"F\u00fcr jedes beendete Meeting kann ein Anwesenheitsbericht erstellt werden. \" class=\"wp-image-7410\" srcset=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_meeting-anwesenheitsbericht_de.png 945w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_meeting-anwesenheitsbericht_de-300x243.png 300w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_meeting-anwesenheitsbericht_de-768x623.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 945px) 100vw, 945px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Erstellen Sie einen Anwesenheitsbericht f\u00fcr Ihre Meetings<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"benutzerdefinierten-anwesenheitsbericht-generieren\">Benutzerdefinierten Anwesenheitsbericht generieren<a href=\"#benutzerdefinierten-anwesenheitsbericht-generieren\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn Sie nur einen bestimmten Zeitraum abdecken m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie auch benutzerdefinierte Anwesenheitsberichte f\u00fcr Meetings erstellen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben \u201e<strong>Von<\/strong>\u201c und dem heutigen Datum, um die Startuhrzeit einzustellen. Wenn Sie keine Uhrzeit eingeben, wird die Startuhrzeit des Meetings \u00fcbernommen.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie zum Best\u00e4tigen auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button--primary av-button\">Ausw\u00e4hlen<\/button>.<\/li>\n\n\n\n<li>Wiederholen Sie dieselben Schritte bei \u201e<strong>Bis<\/strong>\u201c, um Ihr Enddatum sowie die Enduhrzeit einzustellen.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button--primary av-button\">Bericht generieren<\/button>, um den Bericht f\u00fcr Ihren eingegebenen Zeitraum zu erhalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es \u00f6ffnet sich nun ein neuer Reiter im unteren Bereich des Fensters. Dort werden Ihnen die folgenden Informationen zu Ihrem Bericht angezeigt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Titel<br><\/strong>Der Titel des benutzerdefinierten Berichts enth\u00e4lt den Namen Ihres Meetings sowie dessen Datum.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Sie k\u00f6nnen den Titel bearbeiten, indem Sie auf das Symbol <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"20\" height=\"20\" class=\"wp-image-2142\" style=\"width: 20px;\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/edit-grey.png\" alt=\"Symbol Bearbeiten\" srcset=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/edit-grey.png 256w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/edit-grey-150x150.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 20px) 100vw, 20px\" \/> <strong>Bearbeiten<\/strong> klicken. Geben Sie den neuen Titel in das Eingabefeld ein und \u00fcbernehmen Sie die \u00c4nderungen mit einem Klick auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button--primary av-button\">Speichern<\/button> . Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--default\">Abbrechen<\/button>, um die \u00c4nderungen zu verwerfen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Von<br><\/strong>Hier sehen Sie die Startzeit des Berichtzeitraums.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bis<br><\/strong>Sie k\u00f6nnen hier die Endzeit des Berichts sehen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eine Zeile pro Benutzer<br><\/strong>Sie k\u00f6nnen entscheiden, ob Sie mehrere Eintritte einer einzelnen Person in mehreren Zeilen oder geb\u00fcndelt in einer Zeile anzeigen lassen m\u00f6chten. Wenn Sie eine geb\u00fcndelte Anzeige ausw\u00e4hlen, wird Ihnen der erste Beitritt, das letzte Verlassen sowie die gesamte Anwesenheitszeit im Meeting dargestellt.<br>Setzen Sie im K\u00e4stchen einen Haken, um diese Funktion zu aktivieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Beitritte \u00fcber Gruppenlinks k\u00f6nnen nicht zusammengefasst werden. Jeder Beitritt wird in einer eigenen Zeile und somit als einzelne Benutzerin oder einzelner Benutzer dargestellt.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen sich die Anwesenheit entweder als Tabelle oder als Diagramm anzeigen lassen. Klicken Sie daf\u00fcr auf die entsprechende Schalfl\u00e4che \u00fcber der Auflistung aller Beitritte.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"anwesenheitsbericht-herunterladen\">Anwesenheitsbericht herunterladen<a href=\"#anwesenheitsbericht-herunterladen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gehen Sie in den Reiter des Berichts, den Sie herunterladen m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--default\">Bericht herunterladen<\/button>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Der Download wird standardm\u00e4\u00dfig als Excel-Datei gespeichert. Wenn Sie eine PDF-Version des Berichts bevorzugen, klicken Sie das K\u00e4stchen <strong>PDF drucken oder speichern<\/strong> an.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>W\u00e4hlen Sie die Informationen aus, die Sie in Ihren Bericht aufnehmen m\u00f6chten, indem Sie die K\u00e4stchen mit der Aufschrift <strong>Eckdaten des Berichts<\/strong> und\/oder <strong>Zeitangaben in UNIX<\/strong> ankreuzen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Eckdaten des Berichts<\/th><th>Zeitangaben in UNIX<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Name der teilnehmenden Person<\/td><td>Zeitpunkt des Beitritts in Sekunden im UNIX-Format<\/td><\/tr><tr><td>Zeitpunkt des Beitritts<\/td><td>Zeitpunkt des Verlassens in Sekunden im UNIX-Format<\/td><\/tr><tr><td>Zeitpunkt des Verlassens<\/td><td><\/td><\/tr><tr><td>Zeitraum der Anwesenheit in Stunden und Minuten<\/td><td><\/td><\/tr><tr><td>Zeitraum der Anwesenheit in Sekunden<\/td><td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Wenn Sie die Option&nbsp;<strong>Zeitangaben in UNIX<\/strong>&nbsp;w\u00e4hlen, werden alle allgemeinen Eckdaten ebenfalls in Ihren Bericht aufgenommen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>W\u00e4hlen Sie aus, ob die Daten durch ein Komma oder ein Semikolon getrennt werden sollen.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie anschlie\u00dfend auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button--primary av-button\">Bericht herunterladen<\/button>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sie finden Ihren Bericht als PDF- oder Exceldatei in Ihrem Downloadordner.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Behalten Sie die Anwesenheit in Ihren Meetings im Auge: Erstellen Sie eine Momentaufnahme mit der Anwesenheitsliste oder verwenden Sie den Anwesenheitsbericht, um spezifische Zeitr\u00e4ume oder das gesamte Meeting zu dokumentieren.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":828,"menu_order":20,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-5654","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5654","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5654"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5654\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/828"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5654"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}