{"id":615,"date":"2023-10-13T08:32:12","date_gmt":"2023-10-13T08:32:12","guid":{"rendered":"https:\/\/support.alfaview.com\/?page_id=615"},"modified":"2025-11-19T15:29:45","modified_gmt":"2025-11-19T15:29:45","slug":"batch-operations","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/","title":{"rendered":"Verwaltungstools"},"content":{"rendered":"\n<p>Als Benutzer:in mit den Berechtigungen <strong>Benutzer verwalten<\/strong> oder <strong>Raum verwalten <\/strong>k\u00f6nnen Sie die Verwaltungstools nutzen, um \u00c4nderungen an mehreren Benutzer:innen sowie R\u00e4umen gleichzeitig vorzunehmen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Ihnen werden alle Operationen angezeigt, die Sie mit Ihrer Berechtigung ausf\u00fchren k\u00f6nnen.<br><strong>Vorsicht: Die \u00c4nderungen k\u00f6nnen nicht r\u00fcckg\u00e4ngig gemacht werden!<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p>Sie k\u00f6nnen die Operationen mit einem Klick in die jeweiligen K\u00e4stchen nach Benutzer:innen, R\u00e4umen und G\u00e4sten filtern. W\u00e4hlen Sie die Operation, die Sie anwenden m\u00f6chten, mit einem Klick auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--primary\">Ausw\u00e4hlen<\/button> aus. Geben Sie die Daten wie beschrieben in das Formular ein, um die Operation auszuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen die Daten entweder manuell eingeben oder eine CSV- oder XLSX-Datei hochladen. Achten Sie bei den Daten auf die korrekte Formatierung, damit Ihre Eingaben richtig eingef\u00fcgt und anschlie\u00dfend verarbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full\"><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_verwaltungstools_de.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"537\" src=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_verwaltungstools_de.png\" alt=\"In der Verwaltungsoberfl\u00e4che k\u00f6nnen Verwaltungstools genutzt werden, um \u00c4nderungen an mehreren Benutzer:innen und R\u00e4umen vorzunehmen.\" class=\"wp-image-8129\" srcset=\"https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_verwaltungstools_de.png 1000w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_verwaltungstools_de-300x161.png 300w, https:\/\/support.alfaview.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/alfaview_verwaltungstools_de-768x412.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Verwaltungstools<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"benutzer-loeschen\">Benutzer l\u00f6schen<a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#benutzer-l%C3%B6schen\"><\/a><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#delete-users\"><\/a><a href=\"#benutzer-loeschen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u00f6schen Sie mehrere Benutzer:innen gleichzeitig aus Ihrer Company. Wenn Sie nicht vorhandene oder bereits gel\u00f6schte Benutzer:innen eingeben, wird eine Fehlermeldung erzeugt. Der L\u00f6schvorgang wird dennoch ausgef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"bestehenden-benutzern-raeume-und-rollen-zuordnen\">Bestehenden Benutzern R\u00e4ume und Rollen zuordnen<a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#assign-users-to-rooms\"><\/a><a href=\"#bestehenden-benutzern-raeume-und-rollen-zuordnen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Nutzen Sie diese Operation, um einem Benutzer oder einer Benutzerin eine bestimmte Rolle f\u00fcr einen oder mehrere R\u00e4ume zuzuweisen. Dabei werden zuvor zugewiesene Rollen \u00fcberschrieben und die Standard-Benutzerrolle des Raums gilt f\u00fcr diese Benutzer:innen nicht.<br>Achten Sie bei der Eingabe der Raumnamen auf die Gro\u00df- und Kleinschreibung, um Fehler zu vermeiden. Wenn die Eingaben fehlerhaft sind, erhalten Sie eine Fehlermeldung und die Operation wird nicht durchgef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"benutzerrollen-zuruecksetzen\">Benutzerrollen zur\u00fccksetzen<a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#unassign-users-from-rooms\"><\/a><a href=\"#benutzerrollen-zuruecksetzen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Sie diese Operation ausf\u00fchren, werden den Benutzer:innen alle spezifischen Benutzerrollen in den ihnen zug\u00e4nglichen alfaview-R\u00e4umen entzogen. Stattdessen wird ihnen die Standard-Nutzerrolle zugewiesen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"benutzer-einladen\">Benutzer einladen<a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#benutzer-einladen\"><\/a><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#invite-users\"><\/a><a href=\"#benutzer-einladen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Laden Sie mehrere Benutzer:innen auf einmal in Ihre Company ein. Falls Benutzer:innen in den letzten 15 Tagen bereits zu Ihrer Company eingeladen wurden, erhalten sie keine neue Einladung. Wenn die Einladung l\u00e4nger zur\u00fcckliegt, wird eine neue Einladungsmail an die entsprechenden Benutzer:innen versandt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"benutzer-einladen-und-zuweisen\">Benutzer einladen und zuweisen<a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#benutzer-einladen-und-zuweisen\"><\/a><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#invite-and-assign-users\"><\/a><a href=\"#benutzer-einladen-und-zuweisen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Es ist m\u00f6glich, Benutzer:innen nur zu ausgew\u00e4hlten R\u00e4umen Ihrer Company einzuladen, anstatt ihnen Zugriff auf alle R\u00e4ume zu gew\u00e4hren. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie eine einheitliche Rolle f\u00fcr alle zugewiesenen R\u00e4ume festlegen.<br>Achten Sie bei der Eingabe der Raumnamen auf die Gro\u00df- und Kleinschreibung, um Fehler zu vermeiden. Bei einer fehlerhaften Eingabe kommt es zu einer Fehlermeldung. Diese stoppt die Ausf\u00fchrung der Operation.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"ausstehende-einladungen-erneut-versenden\">Ausstehende Einladungen erneut versenden<a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#reinvite-pending-users\"><\/a><a href=\"#ausstehende-einladungen-erneut-versenden\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen Einladungen zu Ihrem Unternehmen erneut versenden. Falls die eingeladenen Personen Ihre Einladung bereits angenommen haben, wird keine weitere Einladung versendet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"gaeste-einladen\">G\u00e4ste einladen<a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#g%C3%A4ste-einladen\"><\/a><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#invite-guests\"><\/a><a href=\"#gaeste-einladen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen G\u00e4ste zu einem von Ihnen ausgew\u00e4hlten Raum einladen. Die G\u00e4ste erhalten einen Link, mit dem Sie dem alfaview-Raum beitreten k\u00f6nnen. Daf\u00fcr ben\u00f6tigen sie kein eigenes alfaview-Benutzerkonto. Bereits eingeladene G\u00e4ste erhalten erneut eine Einladungsmail.<br>Achten Sie bei der Eingabe der Raumnamen auf die Gro\u00df- und Kleinschreibung, um Fehler zu vermeiden. Nicht vorhandene R\u00e4ume oder Rollen f\u00fchren zu einer Fehlermeldung, was die Ausf\u00fchrung der Operation stoppt.<\/p>\n\n\n\n<p>Weitere Informationen zu Gastlinks finden Sie auf der Seite <a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/room-management\/guest-link\/\">Gast- und Gruppenlinks<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"gruppenlinks-erstellen\">Gruppenlinks erstellen<a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#gruppenlinks-erstellen\"><\/a><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#create-group-links\"><\/a><a href=\"#gruppenlinks-erstellen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Erstellen Sie einen Gruppenlink f\u00fcr Ihre alfaview-R\u00e4ume und teilen Sie diesen mit G\u00e4sten. Dabei k\u00f6nnen Sie die Rolle sowie das Start- und Enddatum, in dem die G\u00e4ste Zugang zu Ihrem Raum erhalten, ausw\u00e4hlen. Nach der Erstellung eines Gruppenlinks kann dieser in einer Datei heruntergeladen oder kopiert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie finden weitere Informationen zu Gruppenlinks auf der Seite <a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/room-management\/guest-link\/\">Gast- und Gruppenlinks<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"raum-features-aktualisieren\">Raum-Features aktualisieren<a href=\"#raum-features-aktualisieren\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Konfigurieren Sie die Raum-Features f\u00fcr mehrere R\u00e4ume gleichzeitig. Mit den Raum-Features k\u00f6nnen Sie individuelle Einstellungen f\u00fcr den Zugang, das Erscheinungsbild, die Moderation und die Aufzeichnung Ihrer alfaview-R\u00e4ume vornehmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Auf der Seite <a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/room-management\/room-features\/\">Raum-Features<\/a> finden Sie eine Liste aller Raum-Features mit ihren Beschreibungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"raum-standard-nutzerrolle-aktualisieren\">Raum Standard-Nutzerrolle aktualisieren<a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#raum-standard-nutzerrolle-aktualisieren\"><\/a><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#create-rooms\"><\/a><a href=\"#raum-standard-nutzerrolle-aktualisieren\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen einem Raum eine neue Standard-Nutzerrolle zuteilen. Diese Rolle wird allen Benutzer:innen zugeordnet, wenn Sie diese in Ihren Raum einladen. Bestehende spezifische Nutzerrollen, die Sie zuvor verteilt haben, werden nicht aktualisiert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"raum-transkriptionseinstellungen-aktualisieren\">Raum Transkriptionseinstellungen aktualisieren<a href=\"#raum-transkriptionseinstellungen-aktualisieren\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Diese Operation gibt Ihnen die M\u00f6glichkeit, die Einstellungen der Transkriptionsfunktion zu \u00e4ndern. Dabei k\u00f6nnen Sie die gesprochene Sprache und die Sprachen, in die \u00fcbersetzt werden soll, ausw\u00e4hlen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie die R\u00e4ume ausw\u00e4hlen, in denen transkribiert werden soll.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"raeume-erstellen\">R\u00e4ume erstellen<a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#r%C3%A4ume-erstellen\"><\/a><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#create-room-structure\"><\/a><a href=\"#raeume-erstellen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Erstellen Sie neue R\u00e4ume auf Stammebene. Diese Operation ist nur m\u00f6glich, wenn Sie \u00fcber ausreichend Raumkontingent verf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"raumstruktur-erstellen\">Raumstruktur erstellen<a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#raumstruktur-erstellen\"><\/a><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#extract-rooms-structure\"><\/a><a href=\"#raumstruktur-erstellen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen eine eigene Raumstruktur mit Abteilungen und R\u00e4umen erstellen. Dabei k\u00f6nnen Sie mehrere R\u00e4ume einer Abteilung zuordnen oder die Reihenfolge der R\u00e4ume und Abteilungen anpassen.<br>Damit Ihnen diese Operation zur Verf\u00fcgung steht, ben\u00f6tigen Sie ein entsprechendes Raumkontingent.<br>Sie k\u00f6nnen auf der Seite <a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/room-management\/room-structure-and-departments\/\">Raumstruktur und Abteilungen<\/a> weitere Informationen zur Raumstruktur nachlesen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"extrahieren-der-raumstruktur\">Extrahieren der Raumstruktur<a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#extrahieren-der-raumstruktur\"><\/a><a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#extract-user-list\"><\/a><a href=\"#extrahieren-der-raumstruktur\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Diese Operation gibt Ihnen die M\u00f6glichkeit, die Raumstruktur Ihrer Company herunterzuladen. Dies ist entweder in Klartextform oder als JSON m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"benutzerliste-extrahieren\">Benutzerliste extrahieren<a href=\"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/administration\/general\/batch-operations\/#benutzerliste-extrahieren\"><\/a><a href=\"#benutzerliste-extrahieren\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Exportieren Sie eine Liste aller Benutzer:innen Ihrer Company, um einen \u00dcberblick zu erhalten. Dabei k\u00f6nnen Sie entscheiden, welche Informationen (E-Mail, Vorname, Nachname, Raumzug\u00e4nge nach Rolle) in der Liste enthalten sein sollen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>M\u00f6chten Sie mehrere Benutzer:innen auf einmal einladen?<br \/>\nVerwalten Sie mehrere R\u00e4ume und Benutzer:innen gleichzeitig mit unseren Verwaltungstools.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":466,"menu_order":20,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-615","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/615","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=615"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/615\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/466"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.alfaview.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=615"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}