Meetings

Sie können vertrauliche Besprechungen als temporäres Meetings außerhalb Ihrer festen alfaview-Räume durchführen. Personen, die nicht zum Meeting eingeladen sind, können in der Raumliste weder den Meetingraum noch die Teilnehmer:innen des Meetings sehen. Meetingräume können nur für fest definierte Zeiträume erstellt werden. Nach der Durchführung werden sie automatisch wieder gelöscht und sind dann nicht mehr zugänglich.

Meetings filtern

Filtern Sie Ihre Meetings in der Verwaltungsoberfläche nach den Kriterien Geplant, Laufend und Beendet, um einfacher Meetings zu bearbeiten, Gast- und Gruppenlinks zu versenden oder einen Anwesenheitsbericht zu erstellen.

• Klicken Sie dafür in die entsprechenden Kästchen unterhalb des Kalenders.
• In der Meetingliste werden Ihnen nun alle Meetings angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen.

Meetings erstellen

Wenn Sie ein Meeting erstellen, wird es Ihnen in der alfaview-App auf der Startseite angezeigt. Auch in der Verwaltungsoberfläche werden erstellte Meetings sowohl im Meetingkalender als auch in der Meetingliste angezeigt.

Meeting bearbeiten

Bearbeiten Sie Meetings, die noch nicht begonnen haben. Ändern Sie die Agenda, den Titel oder die Uhrzeit sowie die Dauer des Meetings und versenden Sie Einladungen oder kopieren Sie den Einladungslink.

Meeting absagen

Sie können Meetings, die noch nicht begonnen haben, jederzeit absagen. Alle Personen, die über die alfaview-Verwaltungsoberfläche eingeladen wurden, können über eine automatisch generierte E-Mail über die Absage informiert werden.