Verwaltungstools

Verwaltungstools

Die Verwaltungstools stehen nur Benutzern mit der Berechtigung Firmeneinstellungen Verwalten zur Verfügung.
Vorsicht: Die Operationen können nicht rückgängig gemacht werden!

Mit den Verwaltungstools ist es möglich, Änderungen an mehreren Benutzern oder Räumen gleichzeitig vorzunehmen. Wählen Sie dafür die gewünschte Funktion aus der Liste und klicken Sie auf Auswählen . Es wird Ihnen ein Assistent zum gewünschten Vorgang angezeigt.

Löscht Benutzer aus dem Unternehmen. Nicht existierende oder bereits gelöschte Benutzer lösen Fehler aus, dies unterbricht den Vorgang jedoch nicht.

Weist einem bestehenden Benutzer eine bestimmte Rolle für einen einzelnen oder mehrere Räume zu. Die Standard-Benutzerrolle der genannten Räume wird für den Benutzer nicht mehr gelten. Bereits zugewiesene Benutzer werden mit ihren Rollen überschrieben. Nicht bestehende Benutzer, Räume oder Rollen führen zu einem Fehler und stoppen die Ausführung des Vorgangs.

Entfernt alle raumspezifischen Rollen eines Benutzers. Die Standard-Benutzerrolle des jeweiligen Raums wird übernommen. Nicht bestehende oder bereits gelöschte Benutzer führen zu einer Fehlermeldung, brechen den Vorgang aber nicht ab.

Lädt Benutzer in Ihr Unternehmen ein. Bereits eingeladene Benutzer innerhalb der letzten 15 Tage, erhalten keine erneute Einladung. Benutzer mit abgelaufenen Einladungen erhalten eine neue Einladungs-E-Mail.

Lädt Benutzer in Ihr Unternehmen ein. Diese werden den genannten Räumen mit der angegebenen Rolle zugeordnet. Bereits eingeladene Benutzer innerhalb der letzten 15 Tage, erhalten keine erneute Einladung. Benutzer mit abgelaufenen Einladungen erhalten eine neue Einladungs-E-Mail. Nicht vorhandene Räume oder Rollen verursachen einen Fehler, der die Ausführung des Vorgangs stoppt.

Versendet eine neue Einladungsemail an die ausgewählten ausstehenden Benutzer. Einladungen werden nur an E-Mail Adressen versandt welche zu ausstehenden Benutzern gehören. Bereits aktivierte Benutzer oder E-Mail Adressen die nicht zum Unternehmen gehören erhalten keine Einladung.

Lädt Gastbenutzer in den angegebenen Raum ein. Die Benutzer erhalten einen Link per E-Mail und können nur auf den Raum zugreifen, dem sie angehören. Bereits eingeladene Benutzer erhalten erneut eine Einladung. Nicht vorhandene Räume oder Rollen verursachen einen Fehler, der die Ausführung des Vorgangs stoppt.

Erstellt identische Gruppenlinks für alle Räume. Erlaubt die Auswahl von Name, Rolle, Startdatum, Enddatum. Nach der Erstellung können die Links in eine Datei heruntergeladen oder kopiert werden.

Aktualisiert die Standard-Nutzerrolle für alle Räume. Dieser Vorgang hat keine Auswirkung auf spezifisch zugewiesene Benutzer.

Erstellt mehrere Räume auf der Stammebene. Dieser Vorgang kann nicht durchgeführt werden, falls nicht genügend Raumkontingent zur Verfügung steht.

Erstellt eine Raumstruktur aus einer Eingabe von Räumen und Abteilungen. Die Eingabe muss im JSON-Format erfolgen. Dieser Vorgang kann nicht durchgeführt werden, falls nicht genügend Raumkontingent zur Verfügung steht.

Exportieren Sie die Raumstruktur für das aktuelle Unternehmen.

Exportieren Sie eine Liste aller Benutzer in Ihrem Unternehmen. Die enthaltenen Daten können konfiguriert werden.