Meeting erstellen

Der Ersteller eines Meetings erhält die Raumberechtigung Moderator.

Die Raumliste

Um ein persönliches, zeitlich begrenztes Meeting zu erstellen, starten Sie bitte die alfaview®-Anwendung und loggen Sie sich mit Ihrer Email-Adresse und Ihrem Passwort ein.
Nach der Anmeldung erscheint die Raumliste. Hier können Sie alle Räume sehen, die Sie betreten können. Falls Sie bereits Meetings erstellt haben, werden Ihnen auch diese angezeigt.

Neues Meeting erstellen

Um ein neues Meeting zu erstellen, klicken Sie auf .
Der Ersteller eines geplanten Meetings kann eine Stunde vor Beginn bereits den Raum betreten.

Sie können folgende Einstellungen für Ihr persönliches Meeting vornehmen:

Titel: Definiert den Titel Ihres Meetings.
Agenda: Erlaubt es den Inhalt Ihres Meeting zu definieren.
Beginnt: Legt den Startpunkt Ihres Meetings fest.
Zeitzone: Legt die Zeitzone für das Meeting fest.
Dauer: Legt die Dauer Ihres Meetings fest.
Gruppen: Legt die Anzahl der Untergruppen fest.
Früherer Zugang: Legt die Zeitspanne der Teilnehmer fest in der diese dem Meeting vor Beginn beitreten können.
Warteraum: Legt fest ob die Teilnehmer nach den beitreten in einem Warteraum warten sollen.
Einladungen: Erlaubt es Teilnehmer per Email einzuladen.

Meeting erfolgreich erstellt

Klicken Sie auf um Ihr Meeting zu erstellen.
Auf der folgenden Seite werden Ihnen die verschiedenen Gruppenlinks zu Ihrem Meeting angezeigt, welche Sie nun an Ihre Teilnehmer senden können. Diese unterscheiden sich in der Berechtigung.
Falls Sie Teilnehmer eingetragen haben, erhalten diese automatisch eine Einladung zu Ihrem Meeting per Email.

Nach dem Ende Ihres Meetings wird Ihr Meeting automatisch gelöscht.

Ihr Meeting wird nur Ihnen selbst in der Raumliste angezeigt. Alle anderen Teilnehmer können Ihr Meeting nur über den Link betreten. Die Teilnehmer eines Meetings sind für andere angemeldete Nutzer nicht sichtbar und können auch nicht über die Suchfunktion gefunden werden.