Abstimmung / Umfrage

Als Moderator:in oder Administrator:in können Sie über die Toolbox drei unterschiedliche Abfragen erstellen:

• Umfrage
  Eine Umfrage besteht aus einer Frage mit bis zu zehn Antworten, die Sie bei der Erstellung festlegen. Sie können auch entscheiden, ob die Teilnehmenden im alfaview-Raum für eine oder mehrere Antwortmöglichkeiten stimmen können.
• Abstimmung
  Für eine schnelle Erstellung sind bei der Abstimmung die Antwortmöglichkeiten Ja, Nein und Enthaltung bereits voreingestellt. Sie können weitere Antwortmöglichkeiten hinzufügen.
• Sternebewertung
  Mit der Sternebewertung können Teilnehmende eine Frage, einen Sachverhalt oder einen Vorschlag mit einem bis fünf Sternen bewerten. Das Ergebnis zeigt den Durchschnitt der abgegebenen Sterne an.

• Tool-Manager öffnen
• Umfrage erstellen
• Abstimmung erstellen
• Sternebewertung erstellen
• Status und Aktionen
• Funktionen im Kontextmenü

Tool-Manager öffnen

Sie können die Toolbox entweder direkt in der alfaview-App oder über die Raumverwaltung öffnen.

In der alfaview-App:

In der Raumverwaltung:

• Melden Sie sich auf der Verwaltungsseite an.
• Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Räume.
• Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen , in dem Sie eine Abfrage erstellen möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Toolbox.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Abstimmung / Umfrage. Sie werden nun zum Tool-Manager in Ihrem Internetbrowser weitergeleitet. Falls bereits Umfragen, Sternebewertungen und Abstimmungen für diesen Raum erstellt wurden, sehen Sie diese in der Liste.

Umfrage erstellen

• Klicken Sie auf der Webseite des Tool-Managers in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Erstellen.
• Wählen Sie die Vorlage Umfrage im Auswahlmenü.
• Füllen Sie nun die folgenden Felder aus:
  • Titel: Geben Sie hier die Frage oder Aussage ein, über die abgestimmt werden soll.
  • Antwortmöglichkeiten: Sie können hier bis zu zehn Antwortmöglichkeiten hinzufügen. Geben Sie dafür die Antwortmöglichkeit ein und bestätigen Sie dann entweder durch einen Klick auf das blaue Plus oder durch Betätigen der Enter-Taste.
    Sie können die Reihenfolge der Antwortmöglichkeiten ändern, indem Sie auf die Pfeil klicken.
    Löschen Sie eingegebene Antwortmöglichkeiten mit einem Klick auf das Löschen-Symbol .
  • Klicken Sie auf das Auswahlmenü unter Anzahl Antwortmöglichkeiten. Wählen Sie nun, ob die Teilnehmenden für eine oder mehrere Antwortmöglichkeiten stimmen können.
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Umfrage erstellen. Sie kehren nun zur Liste aller Abfragen zurück und Ihre Umfrage hat den Status Entwurf.

Eine genaue Erklärung eines jeden Status mit dazugehöriger Aktion finden Sie im Abschnitt Status und Aktionen.

Abstimmung erstellen

• Klicken Sie auf der Webseite des Tool-Manager in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Erstellen.
• Wählen Sie die Vorlage Abstimmung im Auswahlmenü.
• Füllen Sie nun die folgenden Felder aus:
  • Titel: Geben Sie hier die Frage oder Aussage ein, über die abgestimmt werden soll.
  • Antwortmöglichkeiten: Die Antwortmöglichkeiten Ja, Nein, und Enthaltung sind bereits eingestellt.
    Sie können bis zu sieben weitere Antwortmöglichkeiten hinzufügen. Geben Sie dafür die Antwortmöglichkeit ein und bestätigen Sie dann entweder durch einen Klick auf das blaue Plus-Symbol oder durch Betätigen der Enter-Taste.
    Sie können die Reihenfolge der Antwortmöglichkeiten ändern, indem Sie auf die Pfeil-Symbole klicken.
    Löschen Sie eingegebene Antwortmöglichkeiten mit einem Klick auf das Löschen-Symbol .
  • Klicken Sie auf das Auswahlmenü unter Anzahl Antwortmöglichkeiten. Wählen Sie nun, für wie viele Antwortmöglichkeiten die Teilnehmenden stimmen können.
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Abstimmung erstellen. Sie kehren nun zur Liste aller Abfragen zurück und Ihre Abstimmung hat den Status Entwurf.

Eine genaue Erklärung eines jeden Status mit dazugehöriger Aktion finden Sie im Abschnitt Status und Aktionen.

Sternebewertung erstellen

• Klicken Sie auf der Webseite des Tool-Manager in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Erstellen.
• Wählen Sie die Vorlage Sternebewertung im Auswahlmenü.
• Titel: Geben Sie im Eingabefeld Titel eine Frage, Aussage oder Beschreibung ein, die die Teilnehmenden bewerten sollen.
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Sternebewertung erstellen. Sie kehren nun zur Liste aller Abfragen zurück und Ihre Sternebewertung hat den Status Entwurf.

Eine genaue Erklärung eines jeden Status mit dazugehöriger Aktion finden Sie im Abschnitt Status und Aktionen.

Status und Aktionen

Umfragen, Abstimmungen und Sternebewertungen besitzen nach der Erstellung immer einen Status. Je nach Status der Abfrage stehen Ihnen unterschiedliche Funktionen im Kontextmenü zur Verfügung.

Status	Aktionen
Entwurf	Sie können die Abfrage über das Kontextmenü bearbeiten, solange sie sich im Status Entwurf befindet. Darüber hinaus können Sie sich eine Vorschau Ihrer Abfrage anzeigen lassen. Klicken Sie auf die Aktion Veröffentlichen, um die Abfrage im alfaview-Raum anzeigen zu lassen. Bestätigen Sie die Veröffentlichung im neuen Fenster mit einem Klick auf die Schaltfläche Ja.
Veröffentlicht	Die Abfrage ist nun in der Toolbox im alfaview-Raum sichtbar. Die Teilnehmenden können die Abfrage ansehen, aber noch nicht abstimmen. Klicken Sie auf die Aktion Starten, um die Abfrage freizugeben.
Gestartet	Die Teilnehmenden können nun an der Abfrage teilnehmen und ihre Stimme abgeben. Klicken Sie auf die Aktion Beenden, um die Abfrage zu schließen.
Beendet	Die Abfrage wird nicht mehr in der Toolbox angezeigt. Als Administrator:in oder Moderator:in können Sie das Ergebnis im Tool-Manager einsehen. Klicken Sie dafür auf die gewünschte Abfrage in der Liste oder auf den kleinen Pfeil links neben dem Titel. Klicken Sie auf die Aktion Ergebnis veröffentlichen, um das Ergebnis in der Toolbox im alfaview-Raum anzuzeigen.
Ergebnis veröffentlicht	Die Teilnehmenden im alfaview-Raum können sich das Ergebnis über die Toolbox ansehen. Klicken Sie auf die Aktion Ergebnis ausblenden, damit das Ergebnis im alfaview-Raum nicht mehr angezeigt wird.

Funktionen im Kontextmenü

Im Kontextmenü jeder Abfrage stehen Ihnen verschiedene Verwaltungsfunktionen zur Verfügung.