Meeting bearbeiten
Sie können alle Meetings bearbeiten, die noch nicht begonnen haben. Personalisierte Gastlinks und allgemeine Gruppenlinks können Sie immer erstellen.
Wählen Sie in der Liste aller Meetings unter dem Kalender das Meeting aus, welches Sie bearbeiten möchten. Alternativ können Sie die Meetingliste filtern.
Meetings filtern
Unterhalb des Kalenders steht Ihnen die Filterfunktion zur Verfügung. Wenn Sie keine Voreinstellungen vorgenommen haben, werden Ihnen alle Meetings, die Sie geplant oder bereits begonnen haben, angezeigt.
Klicken Sie in das Kästchen Geplant, um alle Meetings anzeigen zu lassen, die Sie noch bearbeiten können.
Bitte beachten Sie, dass Sie nur Meetings, die noch nicht begonnen haben, bearbeiten können.
Meeting bearbeiten
- Wählen Sie in der Liste aller Meetings unter dem Kalender das Meeting aus, welches Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf das Kontextmenü
des Meetings und dann auf Meeting bearbeiten. - Alternativ können Sie auch auf das Meeting im Kalender klicken. Klicken Sie dann auf das Symbol
Bearbeiten.
Sie können folgende Einstellungen im Reiter Meeting bearbeiten:
- Titel: Ändern Sie den Titel Ihres Meetings, indem Sie in das Eingabefeld klicken. Geben Sie nun den neuen Titel ein.
- Agenda: Klicken Sie in das Eingabefeld der Agenda, um diese zu bearbeiten.
- Beginnt: Sie können hier das Datum sowie die Uhrzeit Ihres Meetings ändern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche . Ändern Sie das Datum und die Uhrzeit. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche , um die Änderungen zu speichern. - Zeitzone: Ändern Sie die Zeitzone mit einem Klick auf das Symbol Bearbeiten und wählen Sie in der Auswahlliste die korrekte Zeitzone.
- Dauer: Verändern Sie hier die Dauer Ihres Meetings.
- Gruppen: Sie können hier die Anzahl der Gruppen, die in Ihrem Meeting zur Verfügung stehen, anpassen. Klicken Sie auf die Auswahlliste und wählen Sie die entsprechende Anzahl aus.
- Früherer Zugang: Passen Sie den Zeitraum an, in dem Ihre Teilnehmer:innen den Raum bereits vor Beginn des Meetings betreten können. Als Moderator:in können Sie immer 30 Minuten vor Meetingstart beitreten.
Mit einem Klick auf kommen Sie zur Maske, in der Sie Anwesenheitsberichte für Ihr Meeting erstellen können.
Klicken Sie auf , können Sie Ihrem Meeting ein externes Tool oder eine Abstimmung hinzufügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Änderungen zu speichern.
Alle Teilnehmer:innen, die mit einem personalisierten Gastlink bereits eingeladen wurden, erhalten eine E-Mail mit den aktualisierten Informationen zum Meeting.
Teilnehmende zu Ihrem Meeting einladen
Personalisierte Gastlinks
Sie können im Reiter Gastlinks personalisierte Einladungen für Ihr Meeting versenden. Tragen Sie dafür den Namen sowie die E-Mailadresse ein und wählen Sie eine Rolle sowie eine Sprache in der Auswahlliste aus. Wenn Sie gleichzeitig mehrere Personen personalisiert einladen möchten, können Sie auch eine CSV-Datei hochladen.
Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken, erhalten bereits eingeladene und neu eingeladene Teilnehmende eine Mail mit den neuen Informationen zum Meeting.
Sie können zuvor eingeladene Teilnehmer auch löschen, indem Sie auf Löschen 
am Ende der Zeile klicken. Diese erhalten dann eine E-Mail, dass das Meeting abgesagt wurde.
Gruppenlinks
Gruppenlinks ermöglichen es Ihnen, mehreren Personen mit derselben Rolle eine Einladung für Ihr Meeting zuzusenden, ohne jede Person einzeln einladen zu müssen.
Im Reiter Gruppenlinks finden Sie bereits automatisch generierte Links für jede Rolle. Kopieren Sie einen Link mit der gewünschten Berechtigung durch einen Klick auf das Link-Symbol. Sie können diesen Link nun über Ihr bevorzugtes Kommunikationsmedium an Teilnehmer:innen versenden.
Nach der Aktualisierung eines Meetings werden Ihnen erneut alle Gruppenlinks angezeigt. Bereits versendete Gruppenlinks behalten Ihre Gültigkeit und werden entsprechend der Änderungen aktualisiert.
Hinweis: Sie müssen Empfänger:innen der Gruppenlinks eigenständig auf die Änderungen des Meetings aufmerksam machen.
Gruppennamen
Im Reiter Gruppennamen können Administrator:innen die Bezeichnungen der Untergruppen sowie die Reihenfolge der Untergruppen geändert werden.
Gruppe umbenennen
- Klicken Sie auf die Gruppe, deren Namen Sie ändern möchten.
- Geben Sie den neuen Namen ein.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche .
- Damit die Änderungen wirksam werden, muss alfaview neu gestartet werden.
Gruppen anordnen
- Klicken Sie auf das Symbol mit den zwei horizontalen Strichen und halten Sie die Maustaste gedrückt.
- Ziehen Sie die Gruppe an die Stelle, an der Sie sie anordnen möchten.
- Lassen Sie die Maustaste los.
Features
Im Reiter Features haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Einstellungen in den vier Kategorien Zugang, Erscheinungsbild, Moderation und Aufzeichnung vorzunehmen. Nutzen Sie die Suchleiste, um einzelne Features zu finden.
Zugang
Warteraum
Aktivieren Sie den Warteraum, um gezielt Teilnehmer:innen zu Ihrem Meeting zuzulassen.
Sie finden weitere Informationen auf der Seite Warteraum.
Browserzugang für Gäste deaktivieren
Diese Einstellung deaktiviert die Möglichkeit, den alfaview-Raum oder das alfaview-Meeting über den Webclient zu betreten.
Erscheinungsbild
Teilnehmervideos in alphabetischer Reihenfolge darstellen
Diese Einstellung hebt das Standardverhalten der Sortierung nach Zutrittszeit auf.
Teilnehmervideos auf der Bühne zentriert darstellen
Dies ermöglicht ein ausgewogeneres Erscheinungsbild, erhöht aber die Bewegung im Videoraster.
16:9 Seitenverhältnis für Teilnehmervideos verwenden
Der Raum verwendet das breitere Seitenverhältnis 16:9 für Teilnehmervideos.
Moderation
“Kamera aus”-Funktion deaktivieren
Unterbindet, dass die Kamera ausgeschaltet wird.
Inhalte nur mit Moderator:innen teilen
Diese Einstellung sorgt dafür, dass nur Moderator:innen eine laufende Bildschirmübertragung sehen können.
Benachrichtigungen bei Betreten und Verlassen deaktivieren
Diese Einstellung deaktiviert die Benachrichtigung, wenn Teilnehmende den Raum betreten oder verlassen.
Schwebendes Minifenster verhindern
Diese Einstellung verhindert, dass sich das Minifenster öffnet, wenn die alfaview-App minimiert wird.
Handheben erlauben
Diese Einstellung erlaubt den Teilnehmenden und Zuschauer:innen sich zu melden.
Gehobene Hände nur Moderator:innen anzeigen
Diese Einstellung sorgt dafür, dass nur Moderator:innen sehen können, wer aktuell eine Hand hebt.
Zugriff auf Anwesenheitsliste erlauben
Diese Einstellung erlaubt Moderator:innen die Inhalte der Teilnehmerliste in die Zwischenablage zu kopieren.
Weitere Informationen zur Erstellung einer Anwesenheitsliste finden Sie auf der Seite Anwesenheitsliste und Anwesenheitsbericht.
Aufzeichnung
Aufzeichnung erlauben
Die Moderator:innen dürfen Meetings in diesem Raum lokal aufzeichnen.
Live-Streaming erlauben
Die Moderator:innen dürfen das Meeting live auf externe Plattformen streamen.
Transkription
Im Reiter Transkription finden Sie die Möglichkeit, die Live-Transkription und -Übersetzung sowie den Digitalen Dolmetscher für Ihr Meeting einzuschalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Live-Transkription und Digitaler Dolmetscher.
Zuletzt aktualisiert am 4. Dezember 2025, 14:35 Uhr