Meeting bearbeiten

Unterhalb des Kalenders steht Ihnen die Filterfunktion zur Verfügung. Wenn Sie keine Voreinstellungen vorgenommen haben, werden Ihnen alle Meetings, die Sie geplant oder bereits begonnen haben, angezeigt.

Klicken Sie in das Kästchen Geplant, um alle Meetings anzeigen zu lassen, die Sie noch bearbeiten können.

• Wählen Sie in der Liste aller Meetings unter dem Kalender das Meeting aus, welches Sie bearbeiten möchten.
• Klicken Sie auf das Kontextmenü  des Meetings und dann auf Meeting bearbeiten.
• Alternativ können Sie auch auf das Meeting im Kalender klicken. Klicken Sie dann auf das Symbol Bearbeiten.

• Titel: Ändern Sie den Titel Ihres Meetings, indem Sie in das Eingabefeld klicken. Geben Sie nun den neuen Titel ein.
• Agenda: Klicken Sie in das Eingabefeld der Agenda, um diese zu bearbeiten.
• Beginnt: Sie können hier das Datum sowie die Uhrzeit Ihres Meetings ändern.
  Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitraum festlegen. Ändern Sie das Datum und die Uhrzeit. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Auswählen, um die Änderungen zu speichern.
• Zeitzone: Ändern Sie die Zeitzone mit einem Klick auf das Symbol Bearbeiten und wählen Sie in der Auswahlliste die korrekte Zeitzone.
• Dauer: Verändern Sie hier die Dauer Ihres Meetings.
• Gruppen: Sie können hier die Anzahl der Gruppen, die in Ihrem Meeting zur Verfügung stehen, anpassen. Klicken Sie auf die Auswahlliste und wählen Sie die entsprechende Anzahl aus.
• Früherer Zugang: Passen Sie den Zeitraum an, in dem Ihre Teilnehmer:innen den Raum bereits vor Beginn des Meetings betreten können. Als Moderator:in können Sie immer 30 Minuten vor Meetingstart beitreten.
• Warteraum: Sie können den Warteraum an- oder ausschalten, indem Sie auf den Schalter klicken.

Sie können im Reiter Einladungen personalisierte Einladungen für Ihr Meeting als Gastlinks versenden. Tragen Sie dafür den Namen sowie die E-Mailadresse ein und wählen Sie eine Rolle in der Auswahlliste aus. Wenn Sie gleichzeitig mehrere Personen personalisiert einladen möchten, können Sie auch eine CSV-Datei hochladen.

Sobald Sie auf die Schaltfläche Meeting aktualisieren klicken, erhalten bereits eingeladene und neu eingeladene Teilnehmende eine Mail mit den neuen Informationen zum Meeting.