Teilnehmerliste, Untergruppen und Warteraum
In der Teilnehmerliste werden Ihnen alle Teilnehmenden angezeigt, die sich derzeit im Hauptraum oder in einer der Gruppen befinden. Die Gruppen ermöglichen es den Teilnehmenden, persönliche Gespräche zu führen oder gemeinsam Inhalte in Gruppenarbeiten zu erarbeiten, ohne den alfaview-Raum zu verlassen.
- Klicken Sie auf das Symbol
Teilnehmerliste im Funktionsmenü oben rechts, um die Teilnehmerliste anzuzeigen. Sie können hier sehen, welche Teilnehmenden sich in den jeweiligen Räumen befinden. - Suchen Sie in der Liste die Gruppe, in die Sie wechseln möchten.
- Klicken Sie neben dem Namen der Gruppe auf die Schaltfläche .
Sie können über die Teilnehmerliste Kurznachrichten an andere Teilnehmende versenden. Genauere Informationen zu dieser Funktion finden Sie auf der Seite Chat-Nachrichten.
Personen suchen
Sie können auch Personen suchen. Klicken Sie dafür auf das Symbol 
Suchen im Statusmenü unten links, um das Suchfeld zu öffnen.
Zusätzliche Funktionen
Moderationsfunktionen
Moderator:innen verfügen über zusätzliche Funktionen, die zur Steuerung eines Meetings nützlich sind. Diese Funktionen können über die Teilnehmerliste im Funktionsmenü aufgerufen werden.
Beim Klick auf eine Teilnehmerin oder einen Teilnehmer erscheint ein Kontextmenü 
. Hier können Sie der jeweiligen Person einige Berechtigungen im alfaview-Raum erteilen oder verweigern.
Die Funktionen im Einzelnen
Kurznachricht schreiben
Verfassen und versenden Sie eine Kurznachricht an die ausgewählte Person.
Hand senken
Senken Sie die gehobene Hand der ausgewählten Person.
Mikrofon erlauben
Erlauben oder verweigern Sie der ausgewählten Person die Aktivierung des Mikrofons.
Kamera erlauben
Erlauben oder verweigern Sie der ausgewählten Person die Aktivierung der Kamera.
Achtung:
Wenn Sie sich selbst oder einer anderen Person die Berechtigungen Mikrofon erlauben und Kamera erlauben entziehen, wird dieser Person die Rolle Zuschauer zugewiesen. Als Zuschauer:in werden Sie standardmäßig nicht in der Teilnehmerliste angezeigt.
Sie können diese Rollenänderung in der Anwendung rückgängig machen:
- Öffnen Sie den Reiter
Einstellungen und gehen Sie in die Feature-Einstellungen. - Aktivieren Sie das Feature Zuschauer in der Benutzerliste anzeigen.
- Erteilen Sie der Person (oder sich selbst) die Berechtigungen Mikrofon erlauben und Kamera erlauben in der Teilnehmerliste.
- Die Person (oder Sie) besitzt nun wieder die ehemalige Rolle.
Bildschirmfreigabe erlauben
Erlauben oder verweigern Sie der ausgewählten Person die Bildschirmfreigabe.
Chat erlauben
Erlauben oder verweigern Sie der ausgewählten Person, Nachrichten in den Chat zu schicken.
Als VIP markieren
Eine Person hervorheben. Dabei wird das Video größer und in der Reihenfolge vor den Videos der restlichen Teilnehmenden dargestellt.
Für mich stummschalten
Schalten Sie die ausgewählte Person für sich selbst stumm.
Aus dem Raum entfernen
Entfernen Sie eine teilnehmende Person für 12 Stunden komplett aus dem Raum.
Moderator:in definieren
Moderator:innen werden in den Raumeinstellungen definiert. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Raum bearbeiten.
Hinweis: Es müssen keine Moderator:innen in einem alfaview-Raum anwesend sein, damit sich Teilnehmende und Zuschauer:innen in einem alfaview-Raum treffen können.
Administrationsfunktionen
Als Raumadministrator:in haben Sie in der App zusätzliche Funktionen neben den Moderationsfunktionen. Öffnen Sie dazu die Teilnehmerliste im Funktionsmenü.
- Klicken Sie neben dem Namen des alfaview-Raumes auf das Kontextmenü .
- Wählen Sie nun aus der Liste eine der folgenden Funktionen:
Kurznachricht an diese Gruppe
Senden Sie allen Teilnehmenden in einer Gruppe gleichzeitig eine Kurznachricht.
Kurznachricht an alle Gruppen
Senden Sie den Teilnehmenden in allen Gruppen gleichzeitig eine Kurznachricht.
Raum verwalten
Klicken Sie auf die Schaltfläche Raum verwalten, um zur Verwaltungsoberfläche zu gelangen. Dort können Sie beispielsweise Änderungen am Raumnamen oder der Gruppenanzahl vornehmen.
Alle Informationen finden Sie auf der Seite Raumverwaltung.
Gastlinks verwalten
Klicken Sie auf die Schaltfläche Gastlink verwalten, um bereits bestehende Gastlinks zu bearbeiten oder neue Gastlinks zu erstellen. Sie werden zur Verwaltungsoberfläche weitergeleitet.
Alle Informationen finden Sie auf der Seite Gast- und Gruppenlinks.
Gruppenlinks verwalten
Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppenlinks verwalten, um neue Gruppenlinks zu erstellen oder bereits bestehende Gruppenlinks zu bearbeiten. Sie werden zur Verwaltungsoberfläche weitergeleitet.
Alle Informationen finden Sie auf der Seite Gast- und Gruppenlinks.
Anwesenheitsliste kopieren
Erstellen Sie eine Anwesenheitsliste, die alle Teilnehmenden im Hauptraum sowie den Gruppen umfasst. Alle Informationen finden Sie auf der Seite Anwesenheitsliste und Anwesenheitsbericht.
Raumdetails anzeigen
In den Raumdetails können Sie in den Reitern Gruppen und Teilnehmende sehen, welche Teilnehmenden sich gerade in welchen Gruppen befinden. Durch den Reiter Raum verwalten gelangen Sie auch hier zur Verwaltungsoberfläche.
Warteraum
Damit Sie den Warteraum nutzen können, benötigen Sie die alfaview-Version 8.68 oder neuer.
Mit der alfaview-Version 9.11.0 ist es möglich, dass Moderator:innen den Warteraum einzelner Wartender betreten und mit ihnen sprechen, bevor Sie die Wartenden in Ihren alfaview-Raum einlassen.
Ab der alfaview-Version 9.16.1 können Moderator:innen eine individuelle Willkommensnachricht zu ihrem Warteraum hinzufügen, die den Wartenden angezeigt wird.
Der Warteraum ist standardmäßig deaktiviert und kann von Moderator:innen und Administrator:innen aktiviert werden. Die Teilnehmer:innen, die sich im Warteraum befinden, können einander weder sehen und noch miteinander kommunizieren.
Moderator:innen können per privater Direktnachricht Kontakt mit den Wartenden aufnehmen oder die wartenden Personen im Warteraum besuchen.
- Warteraum aktivieren
- Willkommensnachricht bearbeiten
- Wartende Personen zulassen
- Wartenden Personen beitreten
Der Warteraum
Teilnehmende ohne Administrations- oder Moderationsrechte betreten den Warteraum, wenn dieser aktiviert ist, bevor sie in den alfaview-Raum zugelassen werden.
Die Teilnehmer:innen werden darauf hingewiesen, dass sie sich im Warteraum befinden und der Zutritt in den alfaview-Raum erst nach Freigabe durch einen Moderator oder eine Moderatorin erfolgt.
Administrator:innen und Moderator:innen überspringen den Warteraum und betreten den alfaview-Raum direkt.
Warteraum aktivieren
Sie können den Warteraum sowohl in der alfaview-Verwaltung als auch in der alfaview-App selbst aktivieren oder deaktivieren.
In der alfaview-App
Als Moderator:in oder Raumadministrator:in können Sie den Warteraum über das Funktionsmenü in der alfaview-App oder im Webclient aktivieren.
- Öffnen Sie die Teilnehmerliste im Funktionsmenü. Klicken Sie dafür auf das Symbol Teilnehmerliste.
- Klicken Sie auf den Reiter
Warteraum. - Klicken Sie im unteren Bereich des Reiters auf den Schalter, um den Warteraum zu aktivieren. Der Warteraum ist aktiviert, wenn der Schalter blau angezeigt wird.
- Klicken Sie erneut auf den Schalter, um den Warteraum zu deaktivieren.
In der Verwaltung
Als Raumadministrator:in können Sie den Warteraum auch in den Raum-Features aktivieren.
- Melden Sie sich auf der Verwaltungsseite Ihres alfaview-Kontos an.
- Klicken Sie im Menü links neben der Verwaltungsoberfläche auf Räume.
- Wählen Sie in der Liste Ihrer alfaview-Räume den Raum aus, für den Sie den Warteraum aktivieren möchten.
- Klicken Sie anschließend auf das Symbol Einstellungen.
- Klicken Sie im neuen Fenster auf den Reiter Features.
- Aktivieren Sie den Warteraum mit einem Klick auf den Schalter neben Warteraum. Der Warteraum ist aktiviert, wenn der Schalter blau angezeigt wird.
- Klicken Sie erneut auf den Schalter, um den Warteraum zu deaktivieren.
Willkommensnachricht bearbeiten
Fügen Sie Ihrem Warteraum eine personalisierte Willkommensnachricht hinzu, die den Personen angezeigt wird, während sie auf den Beitritt warten. Die Willkommensnachricht kann für jeden Raum einzeln hinzugefügt werden.
Wenn Sie den Warteraum deaktivieren, wird die Willkommensnachricht gespeichert und automatisch wieder angezeigt, sobald Sie den Warteraum wieder aktivieren.
In der alfaview-App
- Öffnen Sie die Teilnehmerliste im Funktionsmenü.
- Gehen Sie in den Reiter Warteraum.
- Öffnen Sie dort das Kontextmenü des Warteraums.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche .
- Klicken Sie in das Eingabefeld und geben Sie Ihre Willkommensnachricht ein.
- Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf die Schaltfläche .
Sie werden darauf aufmerksam gemacht, wenn andere Moderator:innen zeitgleich mit Ihnen die Willkommensnachricht aktualisieren. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass es zu keiner Überschreibung kommt.
Bitte beachten Sie:
- Die Nachricht darf eine maximale Zeichenanzahl von 300 nicht überschreiten.
- Eine Formatierung mithilfe von HTML-Tags und Zeilenumbrüchen ist nicht möglich.
In der Verwaltung
Als Raumadministrator:in können Sie die Willkommensnachricht auch in den Raum-Features aktualisieren.
- Melden Sie sich auf der Verwaltungsseite Ihres alfaview-Kontos an.
- Klicken Sie im Menü links neben der Verwaltungsoberfläche auf Räume.
- Wählen Sie in der Liste Ihrer alfaview-Räume den Raum aus, für den Sie den Warteraum aktivieren möchten.
- Öffnen Sie anschließend die Einstellungen und wechseln Sie den Reiter Features.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche .
- Geben Sie Ihre Willkommensnachricht in das Textfeld ein.
- Bestätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf die Schaltfläche .
Wartende Personen zulassen
Als Moderator:in werden Sie durch einen Ton und einen Hinweistext darüber informiert, dass sich Personen im Warteraum befinden. Zusätzlich erscheint ein rot hinterlegter Hinweis unter dem Symbol Teilnehmerliste im Funktionsmenü.
- Öffnen Sie die Teilnehmerliste im Funktionsmenü. Klicken Sie dafür auf das Symbol Teilnehmerliste.
- Klicken Sie auf den Reiter Warteraum, um alle wartenden Teilnehmer:innen zu sehen.
- Wählen Sie die Person, die Sie zulassen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche , die neben dem Namen erscheint, wenn Sie die Maus über den Namen bewegen.
Mehrere Personen gleichzeitig zulassen
- Setzen Sie Haken in die Kästchen vor den Namen jener Personen, die Sie zulassen möchten. Um alle Personen auszuwählen, setzen Sie einen Haken im Kästchen Alle auswählen.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche .
Sortierung ändern
- Klicken Sie auf das Kontextmenü im unteren Bereich des Reiters.
- Wählen Sie zwischen den Sortierungen Nach Ankunftszeit sortieren und Nach Namen sortieren.
Zugelassene Teilnehmer:innen betreten immer den Hauptraum, auch wenn die Moderator:innen sich in einer Untergruppe befinden.
Wenn der Warteraum ausgeschaltet wird, werden wartende Teilnehmer:innen nicht automatisch zugelassen. Diese Teilnehmer:innen müssen weiterhin von Ihnen zugelassen werden, um den alfaview-Raum betreten zu können.
Wartenden Personen beitreten
Betreten Sie als Moderator:in den Warteraum und sprechen Sie mit wartenden Personen, bevor diese zum alfaview-Raum zugelassen werden. Tauschen Sie so vorab Informationen aus, führen Sie ein Gespräch oder verifizieren Sie die Identität der wartenden Person.
Gruppe einer wartenden Person betreten:
- Klicken Sie auf das Kontextmenü des Warteraums im unteren Bereich des Reiters Warteraum.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche .
- Wählen Sie nun die Gruppe der wartenden Person aus, mit der Sie sprechen möchten.
- Klicken Sie neben dem Gruppennamen auf die Schaltfläche .
- Sobald Sie und die wartende Person eine Warteraumgruppe betreten haben, können Sie über Ihre Mikrofone, Kameras oder den Chat miteinander kommunizieren.
- Nachdem Sie Ihr Gespräch beendet haben, können Sie den Warteraum in der Teilnehmerliste über den Reiter Raum verlassen.
- Wählen Sie dort die Gruppe aus, die Sie betreten möchten. Klicken Sie dann neben dem Namen der Gruppe auf die Schaltfläche .
- Die wartende Person befindet sich anschließend wieder im Warteraum und muss von einer Person mit Moderationsrechten zum alfaview-Raum zugelassen werden.
Während Sie sich in einer Gruppe des Warteraums befinden, können Sie sowohl die Teilnehmenden im ursprünglichen alfaview-Raum als auch die Person im Warteraum mithilfe der Moderationsfunktionen verwalten.
Wenn neben dem Namen einer Person im Warteraum das Symbol Beratung mit Moderation angezeigt wird, befindet sich mindestens ein Moderator oder eine Moderatorin in der Warteraumsgruppe dieser Person.
Als Moderator:in können Sie dieser Gruppe ebenfalls beitreten oder der wartenden Person mit einem Klick auf die Schaltfläche den Zugang zum alfaview-Raum gewähren.
Zuletzt aktualisiert am 4. Februar 2026, 14:22 Uhr