Ihr Start in alfaview

• Installation
• Einen alfaview-Raum / ein alfaview-Meeting betreten
• Kamera und Mikrofon einrichten
• Hauptmenü in der alfaview-App
• Funktionsmenü in der alfaview-App
• Statusmenü in der alfaview-App

Die Vorbereitung

Installation

alfaview kann auf Windows-, Mac– und Linux-Betriebssystemen installiert werden. Mit der mobilen Version im Google Play Store und App Store ist eine Verwendung auch auf mobilen Endgeräten möglich.

Installation auf mobilen Endgeräten

Downloaden Sie alfaview entweder im Google Play Store oder im App Store.

Ihr Start in alfaview

Einen alfaview-Raum / ein alfaview-Meeting betreten

Betreten Sie den alfaview-Raum oder das Meeting über den Einladungslink, den Sie erhalten haben. Eine Registrierung ist nicht notwendig.

• Klicken Sie auf den Einladungslink. Falls Sie eine Einladung von der E-Mail-Adresse support@alfaview.com erhalten haben, klicken Sie dort auf die Schaltfläche Konferenzraumdialog öffnen.
• Geben Sie nun Ihren Namen in das Eingabefeld ein, falls dieser nicht bereits hinterlegt ist.
• Betreten Sie den alfaview-Raum oder das Meeting entweder über die alfaview-App oder über den Webclient mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche.

Bei der ersten Nutzung müssen Sie den Nutzungsrichtlinien und der Datenschutzerklärung zustimmen, bevor Sie den alfaview-Raum oder das Meeting betreten.

Kamera und Mikrofon einrichten

Bevor Sie einen alfaview-Raum betreten, werden Ihnen die Schnelleinstellungen angezeigt. Hier können Sie Ihre Audiogeräte sowie Ihre Videoeinstellungen testen und nach Ihren Wünschen konfigurieren.

Kamera einrichten

alfaview verwendet bei der ersten Nutzung die Kamera, die als Standardgerät für Ihren Computer ausgewählt ist. Das Vorschauvideo sehen Sie auf der linken Seite des Schnelleinstellungen-Fensters.

Kamera auswählen

• Klicken Sie im Menü rechts neben der Videovorschau auf die Schaltfläche mit Kamerasymbol und dem Namen der aktuell verwendeten Kamera.
• Wählen Sie in Auswahlliste die Kamera aus, die Sie verwenden möchten.

Umgebung weichzeichnen

Für mehr Privatsphäre sorgt die Option Umgebung weichzeichnen, mit der Sie den Hintergrund Ihres Videos verwischen und so unkenntlich machen können.

• Klicken Sie im Menü rechts neben der Videovorschau auf die Schaltfläche Umgebung weichzeichnen.
• Wählen Sie aus, wie stark die Umgebung weichgezeichnet werden soll (Aus, Standard, Stark, Verpixelt).
• Mit dem Schiebregler Schärfebereich können Sie den Radius des Bereichs anpassen, der nicht weichgezeichnet werden soll.
• Spiegeln Sie Ihr eigenes Video für sich selbst, indem Sie auf den Schieberegler neben dieser Option klicken.

Audio einrichten

alfaview verwendet bei der ersten Nutzung die Audiogeräte, die als Standardgeräte für Ihren Computer ausgewählt wurden. Sie können als Audiogerät entweder ein Headset oder ein Mikrofon sowie einen Lautsprecher wählen.

• Klicken Sie im Menü rechts neben der Videovorschau auf die Schaltfläche mit Mikrofonsymbol und dem Namen des aktuell verwendeten Audiogerätes. Das Menü ist in die drei Reiter Headset, Mikrofon und Lautsprecher unterteilt.
• Klicken Sie auf den jeweiligen Reiter, um Einstellungen vorzunehmen.

Headset

• Wählen Sie in der Auswahlliste des Reiters das Headset aus, das Sie in alfaview verwenden möchten.
• Sie können die Funktionen Echounterdrückung und Geräuschunterdrückung über die Schieberegler aktivieren oder deaktivieren.

Mikrofon

• Wählen Sie in der Auswahlliste des Reiters das Mikrofon aus, das Sie in alfaview verwenden möchten.

Lautsprecher

• Wählen Sie in der Auswahlliste des Reiters den Lautsprecher aus, den Sie in alfaview verwenden möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Testton abspielen, um sicherzustellen, dass Ihr ausgewählter Lautsprecher einen Ton überträgt.

alfaview-App und Webclient

Im alfaview-Raum steht die Bühne im Mittelpunkt. Dort werden die Videos aller Teilnehmer:innen und die Bildschirmübertragungen angezeigt.

Hauptmenü

Im Hauptmenü können Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon aktivieren und deaktivieren. Außerdem können Sie auf die Funktion Bildschirm übertragen zugreifen und den Pause-Modus aktivieren.

Mikrofon

Steuern Sie Ihr Mikrofon über das Hauptmenü.

Kamera

Sie können entscheiden, ob Ihr Video an alle Personen im alfaview-Raum oder nur an die anwesenden VIPs übertragen wird. Bitte beachten Sie, dass Sie die Videos anderer Teilnehmender nur sehen können, wenn diese Ihr Video sehen.

Bildschirm teilen

Die Funktion Bildschirm teilen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren gesamten Bildschirm, einen Bildschirmbereich oder eine Anwendung mit den anderen Teilnehmer:innen im alfaview-Raum zu teilen. Auch ist es möglich, das Video einer Zweitkamera über diese Funktion zu teilen.

Art des geteilten Inhalts	Beschreibung
Bildschirmbereich	Übertragen Sie nur den Teil Ihres Bildschirmes, den Sie den anderen Teilnehmenden zeigen möchten. Sie können die Aufnahme pausieren und Markierungen vornehmen.
Anwendung	Übertragen Sie eine laufende Anwendung, ohne weitere Anwendungen oder Teile Ihres Bildschirmes mit den anderen Teilnehmenden zu teilen.
Bildschirm	Teilen Sie Ihren gesamten Bildschirm mit den anderen Teilnehmenden und übertragen Sie so bei Bedarf mehrere Anwendungen gleichzeitig.
Zweitkamera	Übertragen Sie das Video einer Zweitkamera.

Übertragung eines Bildschirmbereichs

• Wählen Sie über das Symbol Inhalt teilen im Hauptmenü die Option Bildschirmbereich.
• Ziehen Sie den Rahmen an die Position Ihres Bildschirmes, die Sie übertragen möchten und passen Sie die Größe an.
• Starten Sie die Übertragung mit einem Klick auf die Schaltfläche Bereich teilen in der Mitte des Rahmens.
• Sie können die Übertragung pausieren oder Markierungen im Bildausschnitt vornehmen.

Übertragung einer Anwendung, eines Bildschirms oder einer Zweitkamera

• Wählen Sie über das Symbol Inhalt teilen im Hauptmenü die Art des Inhalts, den Sie teilen möchten.
• Im Auswahlmenü der gewählten Übertragung können Sie in der unteren rechten Ecke entscheiden, ob Sie den Sound Ihres Computers oder der Anwendung ebenfalls übertragen möchten.
• Klicken Sie in der Auswahl auf den Bildschirm, die Anwendung oder die Zweitkamera, die Sie übertragen möchten.

Pause einlegen

Funktionsmenü

Im Funktionsmenü können Sie auf die sechs Reiter Teilnehmerliste, Gruppenchat, Transkription, Toolbox, Einstellungen und die Raumliste zugreifen. Auch können Sie den alfaview-Raum über das Funktionsmenü verlassen.

Öffnen Sie die einzelnen Reiter mit einem Klick auf das jeweilige Symbol.

Teilnehmerliste

In der Teilnehmerliste sehen Sie, welche Personen sich im Hauptraum und den Untergruppen eines alfaview-Raumes befinden. Als Moderator:in oder Raumadministrator:in wird Ihnen dort außerdem der Warteraum angezeigt.

Wechseln Sie in eine andere Untergruppen, indem Sie Ihre Maus über den Gruppennamen bewegen, bis die Schaltfläche Betreten erscheint. Klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Kurznachrichten schreiben

Schreiben Sie anderen Teilnehmer:innen in Ihrem Raum private Kurznachrichten, die nur Sie beide sehen können.

• Klicken Sie auf das Kontextmenü neben dem Namen der Person, der Sie eine Nachricht schrieben möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Kurznachricht schreiben.
• Geben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld ein. Drücken Sie dann auf die Schaltfläche Senden .

Die andere Person erhält nun Ihre Nachricht und kann darauf antworten.

Gruppenchat

Der Gruppenchat bieten Ihnen die Möglichkeit, sich schriftlich mit den anderen Teilnehmer:innen und Zuschauer:innen auszutauschen. Nachrichten werden Ihnen ab dem Zeitpunkt angezeigt, an dem Sie der Gruppe beigetreten sind. Vorherige Nachrichten können Sie nicht lesen.

Tippen Sie Ihre Nachricht in das Eingabefeld. Klicken Sie entweder auf das Symbol Nachricht senden oder drücken Sie die Enter-Taste, um Ihre Nachricht in den Chat zu schicken.

Die anderen Teilnehmenden können nun Ihre Nachricht lesen.

Live-Transkription und -Übersetzung

Die Transkription ermöglicht eine barrierefreie Kommunikation und ein automatisches Protokoll, indem das gesprochene Wort maschinell zu Text transkribiert wird. Die Transkription kann auch individuell in eine andere Sprache per Live-Übersetzung übersetzt werden.

Toolbox

In der Toolbox stehen Umfragen, Abstimmungen, Sternebewertungen sowie ein Whiteboard zur Verfügung, um das kollaborative Arbeiten in alfaview zu vereinfachen. Außerdem können externe Tools von Drittanbietern und Webseiten eingebunden werden.

Tool	Beschreibung
Externes Tool	Das externe Tool verlinkt auf eine andere Webseite oder ein Tool eines Drittanbieters, wodurch alle Teilnehmer:innen im alfaview-Raum einfach auf benötigte Dokumente und Tools zugreifen können.
Whiteboard	Das Whiteboard ermöglicht das gemeinsame Arbeiten. Die Inhalte des Whiteboards können Sie als PDF downloaden.
Abstimmung / Umfrage	Mit einer Umfrage oder Abstimmung können Sie, je nach Einstellung, einer oder mehreren Antwortmöglichkeiten eine Stimme geben. Die Sterneberwertung erlaubt es Ihnen, eine Frage, einen Sachbestand oder einen Vorschlag mit einem bis fünf Sternen zu bewerten.

Whiteboard oder externes Tool öffnen

• Klicken Sie auf das Symbol Toolbox im Hauptmenü, um die Liste aller Tools zu öffnen.
• Wählen Sie aus der Liste entweder das Whiteboard oder externe Tool, das Sie verwenden möchten.
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen. Sie werden nun zum Whiteboard bzw. externen Tool weitergeleitet.

An Abstimmung / Umfrage teilnehmen

• Klicken Sie auf das Symbol Toolbox im Hauptmenü, um die Liste aller Tools zu öffnen.
• Wählen Sie aus der Liste die Abstimmung oder Umfrage, an der Sie teilnehmen möchten.
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen. Sie werden nun zur Abstimmung bzw. Umfrage weitergeleitet.
• Lesen Sie sich die Aussage oder Frage durch und wählen Sie dann, je nach Einstellung, eine oder mehrere Antwortmöglichkeiten.
• Bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Klick auf die Schaltfläche Stimme abgeben.

An Sternebewertung teilnehmen

• Klicken Sie auf das Symbol Toolbox im Hauptmenü, um die Liste aller Tools zu öffnen.
• Wählen Sie die Sternebewertung, an der Sie teilnehmen möchten, in der Liste aus.
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen. Sie werden nun zur Sternebewertung weitergeleitet.
• Lesen Sie sich die Aussage oder Frage durch. Klicken Sie dann die Anzahl an Sternen an, die Sie vergeben möchten.
• Bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Klick auf die Schaltfläche Stimme abgeben.

Einstellungen

Passen Sie alle wichtigen Einstellungen wie die Darstellung, die Kamera- und Audioauswahl oder die Barrierefreiheit über das Funktionsmenü Ihren Wünschen an.

Einstellung	Beschreibung
Mehr über das neueste Update erfahren	Lesen Sie in unseren Versionshinweisen nach, welche Änderungen und Aktualisierungen im letzten Update umgesetzt wurden.
Feature-Vorschau	Testen Sie in der alfaview-App neue Funktionen, die sich noch in einem frühen Entwicklungsstadium befinden.
Barrierefreiheit	Verändern Sie zur einfacheren Nutzung von alfaview die Schriftgröße der Benutzeroberfläche und des Chats, aktivieren Sie Screenreader-Ankündigungen oder wählen Sie eine barrierefreie Darstellung. Auch das Tastatur-Navigationsschema kann hier eingestellt und die Tastenkürzel aktiviert werden.
Dunkle Darstellung	Mit dieser Einstellung können Sie zwischen einer hellen und einer dunklen Darstellung von alfaview wählen. Klicken Sie auf den Schieberegler, um zwischen den Darstellungen zu wechseln.
Echounterdrückung	Aktivieren Sie die Echounterdrückung, wenn Sie ein separates Mikrofon und einen separaten Lautsprecher verwenden. So verhindern Sie, dass der Lautsprecherton von Ihrem Mikrofon aufgenommen und erneut übertragen wird.
Geräuschunterdrückung	Die Geräuschunterdrückung filtert unerwünschte Nebengeräusche aus der Mikrofonübertragung heraus und verbessert so die Audioqualität.
Umgebung weichzeichnen	Diese Einstellung aktiviert bzw. deaktiviert die Weichzeichnung des Hintergrunds und stellt deren Stärke ein. Wenn die Weichzeichnung aktiviert ist, kann über einen zusätzlichen Schieberegler der Schärfebereich eingestellt werden.
Kommunikationsgeräte, Mikrofon und Lautsprecher	Wählen Sie in der jeweiligen Auswahlliste das Kommunikationsgerät, Mikrofon oder den Lautsprecher aus, die Sie in alfaview verwenden möchten.
Kamera	Wählen Sie in der Auswahlliste die Kamera aus, deren Video in alfaview übertragen werden soll.
Alle Einstellungen	Weitere Einstellungen finden Sie, wenn Sie das Fenster Alle Einstellungen öffnen.

Raumliste

Die Raumliste bietet Ihnen einen Überblick über alle alfaview-Räume, für die Sie eine Zutrittsberechtigung besitzen. Dabei werden die von Ihnen favorisierten Räume im oberen Bereich des Reiters angezeigt.

• Wählen Sie in der Raumliste den Raum aus, den Sie betreten möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Betreten. Sie werden dann mit dem Hauptraum verbunden.
• Mit einem Klick auf das Kontextmenü eines Raumes können Sie eine Liste aller Gruppen öffnen. So können Sie direkt einer Untergruppe beitreten anstatt mit dem Hauptraum verbunden zu werden.
• Das Kontextmenü ermöglicht es Ihnen auch, die Teilnehmer:innen innerhalb eines Raumes sowie den Untergruppen einzusehen.

Raum verlassen

Klicken Sie auf das Symbol Raum verlassen, um zum Willkommensbildschirm zurückzukehren.

Statusmenü

Über das Statusmenü stehen Ihnen verschiedene Funktionen und Informationen zum Raum zur Verfügung.

Status / Funktion	Beschreibung
Anzahl Teilnehmer	Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Anwesenden im alfaview-Raum, die die Rolle Admin, Moderator oder Teilnehmer besitzen. Mit einem Klick auf das Symbol können Sie die Teilnehmerliste öffnen.
Anzahl Zuschauer	Die Anzahl aller Zuschauer:innen im alfaview-Raum wird separat angezeigt. Wenn Sie möchten, dass die Zuschauerinnen und Zuschauer in der Benutzerliste angezeigt werden, klicken Sie auf das Symbol, um die Einstellungen zu öffnen das Kästchen Zuschauer in Benutzerliste anzeigen zu aktivieren.
Zum schwebenden Minifenster wechseln	Das schwebende Minifenster bietet Ihnen die Möglichkeit, dem Geschehen im alfaview-Raum über ein kleines abgekoppeltes Fenster zu folgen. Dabei stehen Ihnen alle Funktionen des Hauptmenüs zur Verfügung.
Zur Sprecheransicht / Galerieansicht wechseln	In der Sprecheransicht wird die sprechende Person immer in der Mitte der Bühne als großes Video angezeigt. Die anderen Teilnehmenden sind als kleine Videos im unteren Bereich der Bühne in einer Reihe angeordnet. In der Galerieansicht werden die Videos aller Teilnehmenden gleichmäßig auf der Bühne verteilt. Die Größe der Videobilder wird entsprechend der Anzahl der Teilnehmenden im alfaview-Raum angepasst. Wählen Sie mit einem Klick auf diese Funktion, wie die Teilnehmer:innen auf der Bühne dargestellt werden sollen.
Hand heben	Machen Sie Moderator:innen im alfaview-Raum auf sich aufmerksam. Klicken Sie dafür auf das Symbol Hand heben. Das Symbol erscheint dann in der Teilnehmerliste neben Ihrem Namen und die Moderator:innen werden benachrichtigt.
Suche Benutzer und Räume	Suchen Sie über das Suchfeld nach einer Person oder einem Raum.
Ton aus und an	Sie können alfaview stumm schalten. Klicken Sie dafür auf das Symbol Audioausgabe stummschalten. Wenn das Symbol durchgestrichen und die Schaltfläche orange angezeigt ist, ist alfaview stumm geschaltet.