Hinweise zur Installation des Outlook Add-Ins

Das alfaview Outlook Add-In steht für folgende Anwendungen zur Verfügung:

Outlook 2016 auf Mac und Windows
Outlook 2019 auf Mac und Windows
Outlook 2021 auf Mac und Windows
Outlook auf Mac und Windows (Microsoft 365)
Outlook im Web

Damit Sie das alfaview Outlook Add-In mit einer Exchange On-Premise-Lösung nutzen können, muss mindestens der Exchange Server 2016 genutzt werden. Ältere Versionen werden nicht unterstützt.

Aktuell kann das Add-In noch nicht auf den mobilen Betriebssystemen (iOS/Android) genutzt werden.

Wir stellen ein alfaview Add-In für Microsoft Outlook 365 zur Verfügung. Das Add-In ermöglicht es Ihnen, alfaview-Meetings direkt in Ihrem Microsoft Outlook 365 Kalender zu erstellen und den Link zu Ihrem Meeting an Ihre Teilnehmer:innen zu versenden.
Weitere Informationen zu den alfaview-Meetings finden Sie unter Meetings.

Sobald Sie sich in das Add-In eingeloggt haben, bleiben Sie automatisch 30 Tage lang eingeloggt.

Installation über Microsoft AppSource

Sie finden das alfaview Outlook Add-In im Microsoft AppSource unter folgendem Link:
https://appsource.microsoft.com/product/office/WA200005288

Manuelle Installation mittels XML-Manifest Datei

Zur manuellen Installation des alfaview Add-Ins benötigen Sie die XML-Manifest Datei.
Um die Manifest-Datei herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

Melden Sie sich bei der Verwaltungsoberfläche an.
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Company.
Wählen Sie den Reiter Add-Ins.
Klicken Sie auf um die Datei zu speichern.

Als Outlook 365 Benutzer:in

Bitte beachten Sie, dass die Installation von Add-Ins von Ihrer Administration freigegeben sein muss.
Mehr Informationen zur Installation von Outlook Add-Ins finden Sie im Microsoft Supportcenter.

Öffnen Sie Microsoft Outlook 365.
Klicken Sie auf Add-Ins abrufen.
Wählen Sie Meine Add-Ins im Menü aus.
Scrollen Sie zum Bereich Benutzerdefinierte Add-Ins.
Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen.
Klicken Sie auf Aus Datei hinzufügen… .
Öffnen Sie die heruntergeladene XML-Datei.
Bestätigen Sie die Datenschutz-Warnung durch einen Klick auf Installieren.
Das Add-In ist nun installiert und erscheint unter Benutzerdefiniertes Add-Ins.

Als Outlook 365 Administrator:in

Als Administrator:in von Microsoft Office 365 können Sie das alfaview Add-In für Ihre Nutzer:innen ausrollen.
Mehr Informationen zur Bereitstellung von Outlook Add-Ins finden Sie im Microsoft Supportcenter.

Öffnen Sie das Microsoft Office 365 Admin Center.
Wählen Sie Einstellungen im Menü aus.
Wählen Sie Integrierte Apps im Menü aus.
Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Apps hochladen.
Wählen Sie den App-Typ Office-Add-In im Dropdown-Menü aus.
Wählen Sie Manifestdatei (.xml) vom Gerät hochladen.
Klicken Sie auf Datei auswählen.
Öffnen Sie die heruntergeladene XML-Datei und klicken Sie auf Weiter.
Weisen Sie die gewünschten Benutzer oder Gruppen zu und klicken Sie auf Weiter.
Akzeptieren Sie die Berechtigungsanforderungen und klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie die Details und klicken Sie auf Bereitstellung fertig stellen.
Das Add-In steht Ihren Nutzer:innen nun zur Verfügung.

Zusätzliche Firewall- und Proxykonfiguration

Bei der Verwendung eines Proxys / einer Firewall kann es erforderlich sein, dass bestimmte Microsoft-Endpunkte von Ihnen freigegeben bzw. konfiguriert werden müssen.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Webseite Microsoft 365-URLs und-IP-Adressbereiche.

Informationen zur Installation mit Exchange Servern

Bitte beachten Sie, dass es bis zu 72 Stunden dauern kann, bis eine neue Add-In-Bereitstellung, Add-In-Aktualisierung, eine Änderung oder die Entfernung eines Add-Ins für die Benutzer:innen sichtbar werden.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Microsoft-Supportartikeln:

Last updated on September 27th, 2024, 08:23 am