Raum bearbeiten
Je nach Berechtigung können Sie einen Raum bearbeiten.
- Klicken Sie im Menü der Verwaltungsoberfläche auf Räume.
- Wählen Sie den Raum aus, den Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf das Symbol
Einstellungen, um den Raum zu bearbeiten.
Die folgenden Funktionen stehen Ihnen in jedem Raum zur Verfügung:
Wenn Sie sich in alfaview bereits in einem Raum befinden, können Sie als Raumadministrator:in direkt zur Raumverwaltung wechseln.
- Öffnen Sie die Teilnehmerliste im Funktionsmenü mit einem Klick auf das Symbol
Teilnehmerliste. - Klicken Sie auf das Kontextmenü
neben dem Raumnamen. - Klicken Sie auf die Schaltfläche Raum verwalten. Sie werden nun zur Raumverwaltung weitergeleitet.
Raum
Ändern Sie den Raumnamen und legen Sie die Anzahl der Unterräume in Fünfer-Schritten fest.
Außerdem können Sie hier den Raum zu löschen.
Raumzugang
Im Reiter Raumzugang können Sie auf den Direktlink zugreifen, die Standard-Nutzerrolle anpassen sowie Benutzer:innen Ihrer Company zum Raum hinzufügen.
Direktlink
Alle Benutzer:innnen, die eine Zugangsberechtigung zum ausgewählten Raum besitzen und Mitglied Ihrer Company sind, können den Raum über den Direktlink betreten. Dabei überspringen Sie die Startseite und gelangen direkt in den Raum.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche .
- Versenden Sie den Link an die entsprechenden Benutzer:innen Ihrer Company über ein Kommunikationsmedium Ihrer Wahl.
Die direkten Links können nur von Nutzer:innen verwendet werden, die in der Benutzerverwaltung als aktive Benutzer aufgeführt sind. Die Benutzer:innen müssen sich mit ihren Kontodaten einloggen, um zu verifizieren, dass sie den Raum betreten dürfen.
Standard-Nutzerrolle
Wenn Sie Benutzer:innen den Zugang zu einem alfaview-Raum gewähren und keine spezifische Rolle auswählen, wird ihnen automatisch die Standrad-Nutzerrolle zugewiesen.
- Wählen Sie im Auswahlmenü zwischen den Rollen Admin, Moderator, Teilnehmer, Zuschauer und Gast, welche Rolle als Standard-Nutzerrolle verwendet werden soll.
Benutzer:innen hinzufügen
Sie können einzelne Benutzer:innen Ihrer Company zu einem Raum hinzufügen. Dabei können Sie den Benutzer:innen entweder die Standard-Nutzerrolle zuordnen oder Sie wählen eine spezifische Rolle aus. Ist keine Standard-Nutzerrolle für den alfaview-Raum festgelegt, muss der Zugang bzw. die Berechtigung für alle Benutzer:innen einzeln festgelegt werden.
- Klicken Sie auf .
- Suchen Sie den Benutzer oder die Benutzerin, die Sie hinzufügen möchten, über das Suchfeld.
- Wählen Sie aus der Auswahlliste die Rolle aus, die die gewählte Person erhalten soll.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche .
Der Benutzer oder die Benutzerin erscheint nun in der Liste Benutzer.
Wenn Sie Benutzer:innen eine individuelle Berechtigung zuteilen, wird diese anstelle der Standard-Berechtigung berücksichtigt. Ein typischer Anwendungsfall ist die Standard-Berechtigung Teilnehmer zu setzen und einzelne Benutzer:innen als Moderator oder Admin zu definieren.
Gast- und Gruppenlinks
Sie können Gast- und Gruppenlinks nutzen, um Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Ihren alfaview-Raum einzuladen. Diese Teilnehmenden benötigen dafür kein eigenes alfaview-Benutzerkonto. Auf der Seite Gast- und Gruppenlinks finden Sie weitere Informationen und Anleitungen zur Erstellung dieser Links.
Gruppennamen
Im Reiter Gruppennamen können Administrator:innen die Bezeichnungen der Untergruppen sowie die Reihenfolge der Untergruppen geändert werden.
Gruppe umbenennen
- Klicken Sie auf die Gruppe, deren Namen Sie ändern möchten.
- Geben Sie den neuen Namen ein.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche .
- Damit die Änderungen wirksam werden, muss alfaview neu gestartet werden.
Gruppen anordnen
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei horizontalen Strichen und halten Sie die Maustaste gedrückt.
- Ziehen Sie die Gruppe an die Stelle, an der Sie sie anordnen möchten.
- Lassen Sie die Maustaste los.
Raum-Features
Konfigurieren Sie Ihre alfaview-Räume individuell mit den Raum-Features. Sie können Einstellungen zur Darstellung Ihres Raumes vornehmen, wie beispielsweise die alphabetische Anordnung der Teilnehmenden oder die Anzeige aller Videos im Seitenverhältnis von 16:9. Unterstützen Sie Ihre Moderator:innen dabei, den Raum leichter zu managen, indem Sie die Funktionen Hand heben oder Anwesenheitsliste kopieren aktivieren.
Auf der Seite Raum-Features finden Sie eine Übersicht aller Funktionen, die Sie individuell für jeden Raum einstellen können.
Transkription und Übersetzung
alfaview bietet zwei verschiedene Transkriptionsoptionen und erleichtert so die Kommunikation:
- Bei der Live-Transkription wird die gesprochene Sprache der Teilnehmenden in Text umgewandelt. Diese Funktion ist auf eine gesprochene Sprache im Raum beschränkt.
- Der Digitale Dolmetscher hilft Teilnehmenden, die verschiedene Sprachen sprechen, miteinander zu kommunizieren. Der Digitale Dolmetscher übersetzt das Gesagte automatisch in die gewählte Sprache.
Die Übersetzungsfunktion hilft Ihnen, mehr Menschen zu beteiligen und Sprachbarrieren zu überwinden.
Die Transkriptionsfunktion kann nur von Administrator:innen freigegeben werden, die zur Verwaltung aller Räume einer Company berechtigt sind. Diese Berechtigung wird über die Benutzerverwaltung erteilt.
Die Auswahl der Raumsprache sowie der Übersetzungssprachen kann von allen Raumadministrator:innen vorgenommen werden, die für den spezifischen alfaview-Raum Administrationsrechte besitzen.
Transkription freigeben
- Wählen Sie aus der Raumliste den Raum aus, für den Sie die Transkription aktivieren möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol Einstellungen.
- Gehen Sie im neuen Fenster in den Reiter Transkription.
- Klicken Sie auf den Schalter neben Transkription und Übersetzung freigeben, um die Funktion zu aktivieren.
Einstellungen
Sie können die Einstellungen für die Transkription und Übersetzung auch direkt im alfaview-Raum vornehmen. Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln Live-Transkription und Übersetzung und Digitaler Dolmetscher und Übersetzung.
Transkriptionssprache
Wählen Sie die gesprochene Sprache für die Live-Transkription aus. Die Sprache muss jedes Mal manuell geändert werden, wenn ein Meeting in einer anderen Sprache abgehalten wird. Für eine vollständige Transkription müssen alle Teilnehmenden im Raum in der ausgewählten Sprache sprechen.
- Klicken Sie auf das Auswahlmenü neben Transkriptionssprache.
- Wählen Sie die Sprache aus, in der im alfaview-Raum gesprochen wird. Zur Auswahl stehen die Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch.
Sprachen zur Übersetzung
Sie können bis zu drei Sprachen gleichzeitig auswählen. Diese Übersetzungssprachen können sowohl für die Übersetzung der Live-Transkription als auch für den digitalen Dolmetscher verwendet werden.
- Klicken Sie auf das Auswahlmenü neben Sprachen zur Übersetzung.
- Setzen Sie ein Haken in die Kästchen der Sprachen, die im Raum zur Auswahl stehen sollen.
Die Auswahl von mehreren Sprachen führt zu einem schnelleren Verbrauch des Transkriptionskontingents.
Dolmetschersprachen
Für den Digitalen Dolmetscher können Sie mehrere Sprachen aktivieren, die von den Teilnehmenden im alfaview-Raum ausgewählt werden können.
- Klicken Sie auf das Auswahlmenü neben Dolmetschersprachen.
- Setzen Sie einen Haken in die Kästchen der Sprachen, die im Raum zur Verfügung stehen sollen. Sie können derzeit aus den Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch wählen.
Die Änderungen werden automatisch übernommen, ohne dass Sie diese speichern müssen.
Sie können neben der eingestellten Transkriptionssprache (Deutsch, Englisch oder Spanisch) maximal drei Übersetzungssprachen gleichzeitig auswählen. Die Auswahl von mehreren Sprachen führt zu einem schnelleren Verbrauch des Transkriptionskontingents.
Einstellungen für mehrere Räume anpassen
Sie können auch für mehrere Räume gleichzeitig Änderungen an den Einstellungen vornehmen:
- Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche .
- Klicken Sie auf den Schalter neben Transkription und Übersetzung freigeben, um die Funktion zu aktivieren.
- Wählen Sie die Transkriptionssprache, die Übersetzungssprachen und die Dolmetschersprachen in den jeweiligen Auswahlmenüs aus.
- Setzen Sie nun für alle Räume, in denen die ausgewählten Einstellungen aktiviert werden sollen, einen Haken. Wenn Sie möchten, dass die Transkriptionsfunktion in allen Räumen zur Verfügung steht, setzen Sie einen Haken in dem Kästchen Alle auswählen.
- Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie die Änderungen an den Transkriptionseinstellungen speichern.
Zuletzt aktualisiert am 12. Februar 2025, 16:10 Uhr