Gruppen verwalten für Nutzer der Single Sign-on Authentifizierung

Gruppen verwalten

Nutzer, die Single Sign-on (SSO) verwenden, um sich bei alfaview® anzumelden, können über den Identity Provider (IdP) Gruppen zugeordnet werden. Über diese Zuordnung können einer Gruppe bestimmte Nutzer-Berechtigungen in alfaview® sowie spezifische Berechtigungen in alfaview® Räumen und Abteilungen zugeordnet werden. Dies kann beim Verwalten großer Nutzergruppen hilfreich sein.

Um diese Einstellung konfigurieren zu können, müssen Sie über die Berechtigung Unternehmenseinstellungen verwalten verfügen. Zusätzlich muss für Ihren Account eine eigene alfaview® Login-Subdomain konfiguriert sein, um diese Einstellung angezeigt zu bekommen.

Gruppe erstellen

Wählen Sie In der Administrationsoberfläche unter Kontoverwaltung den Reiter “Gruppen verwalten”. Klicken Sie auf Hinzufügen and füllen Sie die benötigten Felder aus.

• Name: Dieser Name ist nur in der Administrationsoberfläche sichtbar und dient der einfacheren Unterscheidung von Gruppen. (Beispiel: Schüler, Lehrer, usw.)
• Externe ID: Eine eindeutige ID, die durch den IdP verwaltet wird und bei jedem Login übermittelt wird. Die ID muss genau mit der Antwort des IdP übereinstimmen und kann nicht leer bleiben. Zudem muss diese ID eindeutig sein: zwei alfaview® Gruppen Ihres Accounts können nicht dieselbe Externe ID haben.
• Benutzerprofile erstellen: wenn aktiv, wird das System bei der ersten Anmeldung für alle Nutzer dieser Gruppe ein alfaview® Profil anlegen. Die Profildaten werden von alfaview® gespeichert.
• Berechtigungen: Die ausgewählten Berechtigungen werden allen Nutzern dieser Gruppe gewährt.

Die Berechtigungen werden immer global gewährt. Sie sind nicht auf einen Raum oder eine Abteilung beschränkt.

Gruppe bearbeiten

Bestehende Gruppen können in der Gruppenliste auf der Hauptseite bearbeitet werden. Klicken Sie dafür auf die drei Punkte neben der entsprechenden Gruppe und wählen Sie Bearbeiten. Alle Einstellungen, die beim Erstellen einer Gruppe gemacht werden können, sind auch hier verfügbar.

Bestehende Gruppen können in der Gruppenliste auf der Hauptseite gelöscht werden. Klicken Sie dafür auf die drei Punkte neben der entsprechenden Gruppe und wählen Sie Löschen. Es wird ein Bestätigungsdialog angezeigt. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden und die Gruppe muss bei Bedarf erneut erstellt werden.

Gruppe zuordnen

Bestehende Gruppen können in der Gruppenliste auf der Hauptseite einer Abteilung zugeordnet werden. Klicken Sie auf Zuordnen neben der jeweiligen Gruppe, um den Auswahldialog zu öffnen. Alle bestehenden Zuordnungen können hier bearbeitet oder gelöscht werden.

• Zuordnen: Wählen Sie eine Abteilung aus der Liste, wählen Sie die Raumberechtigung für diese Abteilung und klicken Sie auf Hinzufügen .
• Entfernen: Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben einer Abteilung, um die Zuordnung zu löschen.
• Berechtigungen festlegen: Wählen Sie die entsprechende Raumberechtigung aus der Liste, um eine neue Berechtigung zuzuordnen.