Benutzerberechtigungen

Alle Benutzer:innen verfügen über bestimmte Berechtigungen, die bei der Einladung in eine Company festgelegt und später aktualisiert werden können. Nur Benutzer:innen mit der Berechtigung Benutzer:innen verwalten können Berechtigungen erteilen und entziehen. Sie können nur die Berechtigungen erteilen, die Sie selbst besitzen. Es ist nicht möglich, dass Sie sich Ihre eigenen Berechtigungen entziehen.

Hierarchischer Aufbau der Berechtigungen

Berechtigungen sind hierarchisch aufgebaut und folgen der Baumstruktur. Wenn Benutzer:innen eine übergeordnete Berechtigung besitzen, erhalten sie automatisch auch die untergeordnete Berechtigung. Im Gegensatz dazu können niedrige Berechtigungen vergeben werden, ohne dass die übergeordnete Berechtigung ebenfalls gewährt wird.

• Company-Einstellungen verwalten
  • Alle Namen von Benutzer:innen anzeigen
  • Benutzer:innen verwalten
    • Alle Benutzer:innen anzeigen
  • Räume verwalten
    • Alle Räume anzeigen
    • Raum erstellen

Berechtigungen und ihre Eigenschaften

Berechtigung	Definition
Company-Einstellungen verwalten	Benutzer:innen mit dieser Berechtigung können in der Verwaltung von alfaview auf den Reiter Company zugreifen. Dort können die folgenden Einstellungen verwaltet werden: – Name der Company – Datenschutzhinweise des Gastgebers – Company dauerhaft löschen – Einblick in die Kontingente der Company – API Keys – Add-Ins
Alle Namen von Benutzer:innen anzeigen	Mit dieser Berechtigung werden die Namen der anderen Benutzer:innen, die sich derzeit in einem alfaview-Raum befinden, in der Raum- und Teilnehmerliste angezeigt. Ohne diese Berechtigung wird nur die Anzahl der Benutzer:innen, die online sind, angezeigt.
Benutzer:innen verwalten	Diese Berechtigung erlaubt es dem Benutzer oder der Benutzerin in der Verwaltung auf den Reiter Benutzer zuzugreifen und anderen Benutzer:innen Berechtigungen zu vergeben oder zu entziehen. Dort können die folgenden Einstellungen verwaltet werden: – Benutzer:innen einladen – Benutzer:innen bearbeiten (Berechtigungen anpassen, Passwort per E-Mail zurücksetzen) – Benutzer:innen löschen
Alle Benutzer:innen anzeigen	Benutzer:innen mit dieser Berechtigung können auf den Reiter Benutzer in der Verwaltung zugreifen. Dort werden ihnen alle aktuellen Benutzer:innen sowie die ausstehenden Benutzer:innen angezeigt. Diese Berechtigung erleichtert es Raumadministrator:innen, Benutzer:innen den Zugang zu einem Raum zu gewähren.
Räume verwalten	Diese Berechtigung erlaubt es dem Benutzer oder der Benutzerin in der Verwaltung auf den Reiter Räume zuzugreifen. Dort können die folgenden Einstellungen verwaltet werden: – Erstellung von Räumen und Abteilungen – Bearbeitung aller Räume und Abteilungen (einschließlich der Raum-Features, Gast- und Gruppenlinks und der Anwesenheitsliste) – Löschung von Räumen und Abteilungen – Anordnung der Räume und Abteilungen
Alle Räume anzeigen	Diese Berechtigung erlaubt es den Benutzenden, alle Räume, für die sie Verwaltungsrechte haben, in der Verwaltung, der alfaview-App und im Webclient zu sehen.
Raum erstellen	Mit einem entsprechenden Kontingent können Benutzer:innen mit dieser Berechtigung einen neuen alfaview-Raum erstellen.